Помощник / Ассистент руководителя

Мы — площадка с заказами для самозанятых и являемся официальным партнером Налоговой инспекции РФ, а также большинства крупнейших компаний в России, таких как Сбер, Почта России, гипермаркеты Магнит, Мвидео, курьерские службы СДЭК, ПЭК, Ростелеком и других.

Skilla Работа — сервис, с 2010 года соединяющий заказчиков и исполнителей. Экосистема продуктов (сайты, CRM-система, личные кабинеты, мобильные приложения), позволяющая компаниям размещать заказы, а физическим лицам-исполнителям находить их в приложении рядом с домом и выполнять их, зарабатывая как самозанятые. Мы снижаем безработицу в стране, создаем рабочие места и помогаем обычным людям подрабатывать.

Поучаствуйте в конкурсном отборе на вакансию "Помощник руководителя"!

Чем предстоит заниматься:

Офисные задачи:

• Заказ обедов и ужинов, сервировка (для руководителей);
• Контроль работы офис-менеджера (порядок в офисе, закупки для офиса и тд);
• Проверка и подготовка сравнительных анализов;
• Контроль офисных закупок (учет в СРМ, подгрузка документов, чеков);
• Контроль ежемесячной арендной платы;
• Взаимодействие по вопросам парковки, аренда БЦ, оргтехника и тд;
• Взаимодействие с сис.админом, клининга;
• Хранение и контроль налички для расчетов;
• Полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, организация бизнес-встреч, совещаний)
• Поиск и подготовка аналитической информации, сравнительных данных и др. информации
• Контроль за порядком в офисе и исправностью оборудования, взаимодействие с обслуживающими компаниями
• Выполнение поручений руководителя (покупка и бронирование билетов, номеров отелей, организация трансферов)
• Порядок в кабинете руководителей (не уборка).

Личные задачи:

• Планирование ежедневного расписания, ведение календаря руководителя;
• Организация рабочих планерок, встреч в офисе;
• Запись к специалистам (косметолог, врачи, тренеры);
• Взаимодействие с домработницей (контроль ее закупок, зарплаты);
• Личные закупки(поиск, закупка, контроль расходов, подгрузка документов и чеков);
• Поиск необходимой информации и предоставление ее;
• Бронирование билетов, регистрация на рейсы;
• Выполнение поручений руководителя
• Вопросы, связанные с автомобилем (мойка, обслуживание, химчистка, забрать автомобиль откуда-то и привезти куда-то, встреча в аэропорту/вокзалах, контроль сроков, продление страховок).

Требования:

• Опыт работы личным помощником от года;
• Высокий уровень организационных навыков;
• Умение расставлять приоритеты и работать самостоятельно;
• Опыт вождения автомобиля.

Что мы предлагаем:

• Возможность работать в стабильной компании с высокой репутацией;
• Профессиональное развитие и возможность роста в организации;
• ДМС (со второго года работы с высоким уровнем клиник);
• Официальное трудоустройство и белая заработная плата;
• Доход от 100000 руб./мес.
• Яркая корпоративная жизнь.

Если вы готовы присоединиться к нашей дружной и профессиональной команде, оставляйте свой отклик на вакансию. Мы ждем именно вас, чтобы вместе достигать новых высот!