Административный менеджер

(декретная ставка)

Обязанности:

• Подготовка и оформление региональных мероприятий (договор ГПХ с лектором: проверка и внесение в базу данных, взаимодействие с агентствами по организации мероприятий: проверка смет и дополнительных соглашений на каждое мероприятие)
• Работа в ЕЛМА (загрузка Договоров, дополнительных соглашений, отслеживание процесса согласования)
• Работа в Контур Диадок
• Работа с CRM: выгрузка отчетов по запросам
• Работа с базой SecondarySales по запросам
• Участие в организации двух Цикловых совещаний в год (Август и Январь)
• Составление Смет на поставщиков для финансового отдела
• Сведение на ежемесячной основе плана командировок РМ
• Подготовка таблицы план/факт по мероприятиям по запросу или на ежеквартальной основе для отслеживания затрат по линиям и регионам
• Заключение договоров с новыми поставщиками услуг, сведение файлов по запросам, другие виды поддержки отдела административного характера

• Опыт работы с документами, желательно в фарм.компании

• Знание ПК (word, excel), владение орг. техникой

• Образование высшее

• Официальное трудоустройство в штат компании
• ДМС со стоматологией, страхование жизни, онкострахование после исп.срока, карта питания
• Фиксированный оклад + 10% годовой бонус по результатам работы
• Работа в офисе компании " Москва Сити "