Администратор на ресепшн

Компания «Прогресс‑М» — надёжный игрок на рынке транспортно‑строительных услуг. Мы реализуем масштабные проекты и ценим высокий уровень сервиса во всех процессах. Ищем ответственного и коммуникабельного администратора ресепшен для работы в центральном офисе компании.

Что предстоит делать:
- встречать и приветствовать посетителей офиса, создавать доброжелательную атмосферу;
- организовывать приём и регистрацию гостей, выдавать пропуска (при необходимости);
- принимать и распределять входящие звонки, перенаправлять их соответствующим сотрудникам или отделам;
- вести журнал учёта посетителей и телефонных звонков;
- координировать работу курьерской службы и службы доставки;
- принимать, сортировать и распределять входящую корреспонденцию (бумажную и электронную);
- помогать в организации совещаний и деловых встреч: бронировать переговорные комнаты, подготавливать помещения, обеспечивать необходимое оснащение;
- обеспечивать сотрудников канцелярскими и хозяйственными принадлежностями (формировать заявки, контролировать запасы);
- поддерживать порядок и чистоту в зоне ресепшен и общественных зонах офиса;
- взаимодействовать с техническими службами по вопросам обслуживания офисной инфраструктуры;
- оказывать базовую информационную поддержку сотрудникам и посетителям по вопросам работы компании;
- работать с офисной оргтехникой (принтер, сканер, факс) и системами учёта.

Мы ждём, что вы:
- имеете опыт работы администратором ресепшен, секретарем или на аналогичной позиции от 1 года;
- обладаете отличными коммуникативными навыками и грамотной речью (устной и письменной);
- вежливы, доброжелательны и стрессоустойчивы;
- внимательны к деталям и аккуратны в работе с документами;
- умеете работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами;
- владеете навыками делового общения и этикета;
- уверенно работаете с ПК, офисной оргтехникой и базовым ПО (Microsoft Office, электронная почта);
- знаете основы делопроизводства и документооборота;
- имеете презентабельный внешний вид и позитивный настрой;
- готовы соблюдать стандарты корпоративного стиля и дресс‑кода компании.

Мы предлагаем:
- официальную заработную плату согласно ТК РФ, своевременные выплаты;
- стабильный график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- комфортное рабочее место в современном офисе в деловом районе города;
- обучение и поддержку на этапе адаптации;
- возможности для профессионального роста и развития внутри компании;
- корпоративные мероприятия и сплочённый коллектив;