Функционал

обеспечение доступа работников и гостей в офис компании (заказ пропусков для посетителей и сотрудников, заказ пропусков на автомобили);
встреча гостей (чай/кофе);
подготовка офиса к встрече руководства/гостей;
работа с курьерскими службами и штатными курьерами компании;
распределение корреспонденции между отделами/департаментами;
контроль и координация работы уборщиков служебных помещений и работников, осуществляющих техническое обслуживание офиса;
взаимодействие с дирекцией БЦ «Линкор» по административным вопросам;
документационное обеспечение аренды офиса (контроль исполнения договора аренды, вопросы оплаты аренды офиса, взаимодействие с арендодателем и др.);
подготовка списков необходимых закупок для обслуживания офиса (канцтовары, хозтовары, продукты питания и т.п.).
приём корреспонденции в отделении "Почта России".

Требования

высшее / средне-специальное образование;
желателен опыт работы в аналогичной должности 1-3 года;
знание делопроизводства;
знание компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С и др;
умение работать с большим объемом информации;
знание делового этикета, правил делового общения;
грамотная устная и письменная речь;
коммуникабельность, стрессоустойчивость, клиенториентированность;
четкое понимание поставленных задач;
внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе;
умение работать в режиме многозадачности;
организованность, пунктуальность;
презентабельный внешний вид.

Условия

Широкие возможности профессионального роста;
График работы 5/2;
Полис ДМС (включающий стоматологию, страховку выезжающих за рубеж, телемедицину, онлайн-консультации юриста и психолога);
Кафетерий льгот — гибкую систему бонусов, где каждый сотрудник самостоятельно определяет структуру и наполнение своего пакета льгот. В него включены затраты на кредиты, страхование, отдых и обучение, в том числе детей;
Материальную помощь к значимым событиям и сложным жизненным ситуациям;
Сервис с предложениями о корпоративных скидках и привилегиях от партнеров (900+), который помогает значительно экономить на ежедневных тратах;
У нас дружественная атмосфера и активная корпоративная жизнь. В Компании есть команды по: легкой атлетике, баскетболу, шахматам, настольному теннису и плаванию, лыжам и киберспорту. Спортсмены нашей Компании принимают участие в различных соревнованиях и турнирах. Для футбольной и волейбольной команды предоставляются спортивные площадки;
Мы ценим ваш опыт и компетенции, поэтому уровень дохода обсуждаем с успешными кандидатами.

Работа администратором на ресепшн в Москве