Бизнес-ассистент

ГК КАБОШ - один из крупнейших вертикально интегрированных агропромышленных холдингов полного цикла России в сфере растениеводства (открытого и закрытого грунта), молочного животноводства и производства сыра.

В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия - Бизнес-ассистент.

Цель должности: Обеспечение административной поддержки Президента компании, московского офиса и Департамента продаж и маркетинга.

Обязанности:

• Ведение и координация проектов Президента компании: сбор, анализ и структурирование информации, постановка задач участникам, контроль сроков и результатов исполнения;
• Организация рабочих встреч и совещаний по проектам Президента: подготовка повестки, фиксация договорённостей, контроль выполнения принятых решений;
• Координация работы секретарей: контроль сроков и качества выполнения поручений;
• Управление рабочим календарём Президента: планирование и корректировка встреч, мероприятий с учётом приоритетов;
• Регулирование и контроль процессов подготовки и проведения встреч (очные, онлайн, ВКС), обеспечение наличия необходимых материалов;
• Оформление, проверка и сопровождение документов в рамках деятельности Президента и реализуемых проектов;
• Сверка данных, реквизитов, условий и сроков в документах, контроль корректности и полноты информации;
• Заведение, ведение и контроль документов в системах 1С и Директум, отслеживание статусов согласования и исполнения.

Требования:

• Уверенное владение офисными программами outlook, bitrix, directum
• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.
• Ведение протоколов, отслеживание выполнения задач .
• Знание документооборота
• Организация задач и контроль исполнения поручений.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Место работы: Пресненская набережная, дом 12, Многофункциональный комплекс "Башня Федерация";
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
• Официальная заработная плата: оклад + премия;
• Условия для применения личных и профессиональных способностей;
• Подарки к значимым праздникам (для взрослых и детей к Новому Году, 1 сентября, Дню С/Х);
• Выплаты к значимым событиям (рождения ребенка, день свадьбы);
• Работу в команде профессионалов.

Контактное лицо: Елена

Благодарим Вас за интерес к нашей Компании!

Обычно срок рассмотрения резюме составляет 7 календарных дней. Если Вы не получили ответ на отклик - это означает, что, к сожалению, мы имеем несколько иные требования к кандидатам. Несмотря на это сообщение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам снова в случае, если Вы увидите еще одну интересную вакансию. В то же время, мы будем рады вернуться к Вам, если у нас появится подходящая вакансия под Ваши навыки.