Секретарь/офис-менеджер

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

Надежный работодатель Юридическая компания «Войнов, Маслов и партнеры» - создана 17 лет назад и сегодня занимает ведущую позицию среди юридических фирм Нижегородской области.

Вакансия на время декретного отпуска основного сотрудника!

Офис в центре Нижнего Новгорода

Основная работа - администрирование в офисе и поддержка работы юристов в судах.

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Ведение первичной документации‚ заполнение договоров‚ выставление счетов‚ подготовка актов оказанных услуг.
• Организация документооборота, отправка документов клиентам
• Работа с сайтом компании
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ бумаги, приготовление кофе руководителям и клиентам офиса, заказ воды, поддержание чистоты и порядка в офисе, обслуживание кофемашины и иной техники)
• Встреча посетителей компании
• Выполнение поручений юристов (поиск и подбор информации, сканирование, копирование и др.)
• Выполнение личных поручений руководителей (заказ билетов, гостиниц, питания, контроль календаря, выполнение иных просьб руководителя)
• Отправка исходящей корреспонденции в отделениях почты России
• Организационная работа (помощь в организации мероприятий, проводимых компанией, поиск подрядчиков/исполнителей).
• Подготовка анкет и заполнение таблиц для участия в рейтингах (уверенный пользователь Excel)

Требования:

• Образование высшее, неоконченное высшее
• Уверенный пользователь ПК‚ Word‚ Excel, Битрикс 24(приветствуется)
• Склонность к порядку, навыки культурного общения (с клиентами)
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение заботиться о других, эмпатия

Условия:

• Офис в центре города‚ график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, возможен график с 8:00 до 17:00 (обсуждается)
• Оформление по ТК с первого дня работы
• Заработная плата 2 раза в месяц (Аванс и подсчет)
• Оплачиваемый отпуск‚ больничные
• Молодой и современный коллектив

Если вакансия вас заинтересовала, откликайтесь и мы Вам перезвоним!