Помощник/ассистент руководителя

Группа компаний «МОДУЛЬ» - лидер рынка по проектированию и строительству фармацевтических производств и комплексов чистых помещений России(специализированные производственные помещения для промышленности), высокотехнологичная производственно-инжиниринговая компания, миссия которой – создание современных наукоемких производств.

Объекты, возведенные нашими специалистами, расположены во многих регионах России, от Иркутска до Калининграда. Они составляют существенную часть производственного и научно-технического потенциала нашей страны.

Мы предлагаем Заказчику комплексные решения от идеи до готового производства. Одно из наших преимуществ на рынке - собственное металлообрабатывающее производство комплектующих и узлов для комплексов чистых помещений «МОДУЛЬ».

В наш дружный коллектив требуется: Помощник/ассистент руководителя:

Что мы готовы предложить:

• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Полный социальный пакет.
• График работы 5/2 с 8-00 до 17-00.
• Регулярная индексация заработной платы.
• Корпоративные скидки, ДМС и программы лояльности от компании.
• Корпоративная сотовая связь, при необходимости.
• Оборудованное современное рабочее место.
• Комфортабельный офис в районе пл. Советской (ул. Ванеева).
• Удобная парковка вблизи офиса.
• Активная корпоративная жизнь, мы умеем работать, но и не забываем об отдыхе.
• Дружная атмосфера амбициозных людей.

Что Вам необходимо будет делать:

• Обеспечение полной организационной, административной и частично аналитической поддержки руководителю.
• Ведение календаря (жёсткая приоритизация встреч руководителя).
• Планирование дня/недели/поездок. Контроль соблюдения графика.
• Координация с внутренними подразделениями и внешними контрагентами.
• Подготовка писем, служебных записок, протоколов.
• Контроль исполнения поручений.
• Ведение реестров задач, протоколов собраний и других документов.

Что мы от Вас ожидаем:

• Опыт работы от 2х лет.
• Высшее образование.
• Дополнительное образование (делопроизводство, офис-менеджер, секретарь) будет являться преимуществом.
• Владение основными офисными программами (MS Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя.
• Системность и структурное мышление.
• Проактивность (работа «на шаг вперёд»).
• Стрессоустойчивость.
• Конфиденциальность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Желателен опыт в инженерных / строительных / проектных компаниях.