Секретарь приемной/Личный помощник руководителя (ТЦ «Фили», метро Филёвский парк)

В приёмную генерального директора требуется Секретарь/ ассистент руководителя

Место работы – Торговый центр «Фили», метро Филёвский парк

Основные обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, командировок, переговоров
• Выполнение поручений руководителя, оперативное решение задач
• Подготовка/обработка документации
• Организация и сопровождение деловых встреч и мероприятий
• Ведение переписки, составление деловых писем и отчетов
• Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержание деловых отношений с партнерами
• Помощь руководителю в решении бытовых вопросов - периодически
• Исполнение разовых поручений

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет - обязательно
• Знание основ делопроизводства и опыт работы с документами
• Отличные навыки работы с офисными программами
• Отличные организаторские способности, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности
• Готовность быть на связи с руководителем 24/7
• Готовность к ненормированному графику
• Владение английским языком – будет преимуществом
• Образованность, высокий уровень культуры речи
• Высокая смекалка, сообразительность и широкий кругозор
• Доброжелательность, внимательность, коммуникабельность

Мы предлагаем:

• Хороший офис, отдельная приёмная, один руководитель
• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9:00/9:30 до 18:00/18:30
• Заработная плата – 200 000 рублей
• Возможны командировки – не часто

Уважаемые соискатели, ждём ваших подробных резюме с фото.