Вакансия Менеджер АХО / Административный менеджер

Мы, ООО "Пульс" (дочерняя компания Сбера), развиваем HR-платформу "Пульс" и стремимся стать решением № 1 на рынке HCM-систем РФ

Ищем в свою команду административного менеджера

Обязанности:

Организация жизнеобеспечения офиса:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль работы технического оборудования и инженерных систем, организация и контроль работы клининга);
• Контроль своевременного внесения арендной платы, вопросов эксплуатации здания, технического обслуживания здания;
• Организация закупки и учета расходных материалов (канцелярские товары, бытовая химия, продукты питания, вода и пр.);
• Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам облуживания офиса;
• Планирование и организация проведения мелкого ремонта офиса, взаимодействие с подрядчиками;

Административная поддержка:

• Контроль курьерских и почтовых доставок и грузов (отправка, получение и регистрация корреспонденции и посылок (Почта России, курьерские службы);
• Организация процесса тревел-поддержки сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, отчетность);
• Проведение инвентаризации ТМЦ и ОС, находящихся в зоне ответственности АХО;
• Организация планирования и проведения закупок (по стандартам 223-ФЗ) в части АХО;

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, электронная почта);
• Вовлеченность в рабочий процесс с высоким уровнем ответственности и внимательности;
• Готовность контролировать рабочие процессы в условиях многозадачности;
• Коммуникабельность и умение работать в команде;

Будет плюсом:

• Знание основ документооборота (опыт работы с ЭДО);
• Опыт работы в 1С;

Условия:

• Офисный режим работы
• Стабильность и надежность: оформление в соответствии с ТК, достойное вознаграждение;
• Развитие: возможность подключиться на этапе становления компании и команды и быть причастным к выдающимся результатам;
• Заботу: корпоративные программы ДМС, в т.ч. и для родственников;
• Атмосферу достижений и увлеченную команду