Секретарь / Офис-менеджер

Мы, ИНФРА-М - крупнейший издательский холдинг с полным циклом производства научной и учебной литературы.

Более 30 лет мы издаём и распространяем качественные издания для высшего и среднего профессионального образования в печатном и электронном виде.

Собственная ЭБС Znanium - электронно-библиотечная система для учреждений СПО и высшего образования, в которой представлены все типы изданий для любой деятельности и всех уровней образования.

Объединяя традиции и инновации, мы создаём фундамент для подготовки востребованных профессионалов. Знания, изменяющие мир!

Приглашаем присоединиться к нашей профессиональной команде в качестве секретаря ресепшен.

Основные задачи, которыми предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Регистрация, распределение и учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение деловой переписки;
• Административная и информационная поддержка структурных подразделений компании;
• Организация встреч и совещаний. Бронирование переговорных комнат;
• Travel поддержка сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Организация приема посетителей/гостей. Заказ и оформление пропусков, встреча, приготовление/подача чая/кофе;
• Взаимодействие с курьерами;
• Копирование/сканирование документов.

Наши пожелания к кандидатам:

• Среднее профессиональное /Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК: MSOffice (Word, Excel), Outlook, 1С - желательно;
• Знание основ работы с оргтехникой (принтер, факс, сканер);
• Опыт работы секретарем / офис-менеджером от 0,5 года;
• Знание деловой этики и стандарта деловых коммуникаций;
• Отличные коммуникативные навыки, проактивность, клиентоориентированность;
• Высокая работоспособность (умение работать быстро, четко, организовано в условиях многозадачности), обучаемость;
• Ответственность, внимательность к деталям (скрупулёзность), вежливость, умение работать в команде;
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Работу в растущем, стабильном бизнесе;
• Медицинскую страховку ДМС;
• Полностью "белую" заработную плату (выплата 2 раза в месяц на банковскую карту);
• Позитивную и открытую атмосферу в команде;
• Бесплатный доступ к нашей электронно-библиотечной системе Znanium;
• Активную корпоративную жизнь, подарки для сотрудников и детей сотрудников к праздникам.
• Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00 выходные дни суббота и воскресенье;
• Красивый офис и оборудованное рабочее место в новой зоне ресепшен.