Секретарь (офис-менеджер)

Насосное предприятие КРОН - 34 года поставщик надежного и качественного насосного оборудования собственного производства и предприятий зарубежья.

Стабильно сотрудничаем с муниципальными и промышленными предприятиями нефтяной, газовой и химической промышленности с широкой географией поставок.

Мы расширяем административную команду и поэтому находимся в поисках секретаря нашего офиса.

В чем заключается работа:

• материально-техническое оснащение офиса, заказ канцтоваров, воды;

• отслеживание соблюдения установленного порядка, чистоты в ресепшен-зоне, переговорных и общих помещениях;

• прием, распределение и подготовка к отправке корреспонденции;

• регистрация входящих и исходящих писем;

• прием и распределение входящих звонков и электронной почты организации;

• сопровождение договоров: контроль за статусом согласования, подписание, отправка;

• сбор документов и личных заявлений на подпись руководителя;

• сбор документов к тендерам, аттестациям, аккредитациям, взаимодействие со смежными службами;

• выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

• аналогичный опыт работы - преимущество кандидата;
• готовы рассмотреть претендентов без опыта работы. В команде есть опытный наставник, который поможет вашей адаптации в должности;
• от вас - желание приобрести опыт, грамотная письменная и устная речь, ответственность, исполнительность и доброжелательность;
• уверенный пользовательский уровень Word, Excel.

• оформление с 1 дня в штат компании, график работы 5/2;
• выплаты з/п 2 раза в месяц без задержек (обсуждаем в зависимости от опыта и квалификации), возможность получения годовой премии;
• социальный пакет: отпуск 28 дней, оплата больничных, коммерческая медицинская страховка ДМС, компенсация питания,
• покрытие расходов на занятие спортом, изучение англ.языка,
• на старте работы в компании - обучение специфике работы, сопровождение и помощь наставника,
• карьерные и профессиональные возможности роста.
  
  Высылайте ваше резюме и мы более подробно расскажем о работе в компании!