Специалист по тендерам

• Мониторинг тендерных объявлений — специалист ежедневно мониторит специализированные платформы, сайты госзакупок и коммерческих организаций, отбирает конкурсы, которые соответствуют профилю компании и её возможностям.
• Анализ документации — специалист изучает условия конкурса, технические задания, требования к участникам, оценивает целесообразность участия в тендере, шансы на победу и возможные риски.
• Подготовка заявок — специалист согласовывает условия участия в торгах с руководством и профильными отделами, заполняет формы, готовит техническое и коммерческое предложения, при этом следит за соблюдением всех формальных требований заказчика.
• Подача заявок — тендерный специалист оформляет и в установленный срок подаёт заявку на участие в торгах.
• Сопровождение тендерного процесса — специалист регистрирует компанию в единой информационной системе (ЕИС), создаёт учётную запись, оформляет электронную подпись (ЭП). Он общается с организаторами торгов, отвечает на возникающие вопросы, участвует в аукционах, контролирует все этапы закупок, следит за действиями конкурентов и оперативно реагирует на изменения.
• Заключение контрактов — после того как подрядчик выигрывает тендер, специалист проводит переговоры с заказчиком, готовит контракт и согласовывает условия договора с юридическим отделом, подписывает договор.
• Ведение отчётности — менеджер составляет отчёты о проделанной работе, анализирует результаты участия в торгах, ведёт базу данных по тендерам.
• Контроль исполнения — специалист отслеживает сроки поставки товаров или оказания услуг по выигранным тендерам, контролирует оплату.
• Анализ результатов — тендерный специалист анализирует, как прошли торги, почему компания выиграла или проиграла в конкурсе, продумывает стратегии, которые позволят улучшить результат в будущем.

Требования:

• Глубокое понимание законодательства. Необходимо знать и уметь применять на практике федеральные законы №44-ФЗ и №223-ФЗ, регулирующие закупки, а также подзаконные акты и региональные нормативные документы.
• Основы законодательства. Требуется знание основ гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам, основ антимонопольного законодательства, экономических основ ценообразования.
• Навыки работы с цифровыми платформами. Необходимо умение работать с Единой информационной системой (ЕИС), электронными торговыми площадками (ЭТП), системами электронного документооборота и аналитическими инструментами.
• Аналитические способности. Важно уметь анализировать рынок закупок, конкурентную среду, оценивать вероятность победы, рассчитывать рентабельность участия.
• Навыки подготовки документации. Требуется умение составлять коммерческие предложения, техническую часть заявки, соответствующую требованиям заказчика.
• Межфункциональное взаимодействие. Часто требуется умение работать с юристами, отделом закупок, производством, бухгалтерией и коммерческой службой.

Личностные качества

• внимательность к деталям;
• аналитический склад ума;
• проактивное мышление;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность;
• целеустремлённость;
• умение работать в команде;
• готовность к постоянному обучению и развитию.

Условия:

• Питание за счет компании.
• График работы пн-пт с 9:00 до 17:00.