Администратор учётной системы (МойСклад)

О компании

Мы — дистрибьюторская компания в сфере оптовой торговли. Закупаем товары в РФ, организуем логистику и поставляем продукцию оптовым покупателям, на маркетплейсы (WB, Ozon), в собственный интернет-магазин.

Наша цель — выстроить прозрачную, быструю и безошибочную систему товародвижения: от закупки до отгрузки конечному клиенту.

Кого мы ищем

Нам нужен активный, внимательный и системно мыслящий специалист, который возьмёт на себя полное управление учётной системой МойСклад.

Ты не просто «заводишь документы» — ты:

• понимаешь, как устроена логика товародвижения;
• видишь, где могут возникнуть ошибки, и устраняешь причины, а не следствия;
• умеешь формулировать задачи для разработчиков и контролировать результат;
• строишь регламенты, чтобы все отделы работали в единой системе координат.

Если ты любишь порядок в цифрах, умеешь объяснять сложное простыми словами и хочешь влиять на качество бизнес-процессов — тебе к нам.

Обязанности

Управление товародвижением в МойСклад

• Полный цикл операций: закупка → приёмка → склад → отгрузка → возвраты → списания
• Контроль корректности остатков
• Заведение и актуализация карточек товаров: номенклатура, характеристики, фото, цены
• Создание комплектов в системе из ранее заведенных компонентов

Интеграции и автоматизация

• Контроль корректной синхронизации: сайт ↔ МойСклад ↔ маркетплейсы ↔ службы доставки
• Написание ТЗ для интеграторов и разработчиков: чётко, структурно, с примерами
• Тестирование доработок, участие в запуске новых функций
• Работа с техподдержкой МойСклад: настройка полей, шаблонов, печатных форм, справочников, сценариев

Взаимодействие с отделами

• С отделом маркетплейсов: контроль отгрузок, актуальность карточек, сверка остатков, проведение отгрузок
• С оптовым отделом: контроль корректности цен, отображения доступности товара
• С бухгалтерией: своевременная передача закрывающих документов, сверка данных
• С логистикой: отражение перемещений между складами, контроль статусов отгрузок

Методология и регламенты

• Участие в разработке и актуализации регламентов товарного учёта
• Обучение сотрудников смежных отделов работе с системой
• Выявление системных ошибок, «узких мест», предложений по оптимизации

Требования

• Опыт работы с МойСклад от 1 года (полный цикл: от приёмки до отгрузки и отчётности)
• Понимание принципов товародвижения в оптовой дистрибьюции
• Умение писать понятные ТЗ и контролировать выполнение задач внешними исполнителями
• Внимательность к деталям, ответственность за цифры и документы
• Навыки работы с первичной документацией (счета, УПД, акты, накладные)
• Готовность разбираться в процессах, а не просто выполнять инструкции

Будет большим плюсом

• Опыт внедрения или глубокой настройки МойСклад «с нуля»
• Знание системы «Честный ЗНАК» (маркировка товаров)
• Опыт работы с маркетплейсами (WB, Ozon) на стороне селлера
• Понимание принципов интеграций: сайт ↔ склад ↔ доставка ↔ МойСклад
• Опыт описания алгоритмов и регламентов

Мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования)
• Работу в стабильной компании
• Возможность влиять на систему учёта и предлагать улучшения
• Гибкий формат работы: офис / гибрид (обсуждаемо)
• Лояльное руководство, которое ценит инициативу и системный подход

Спасибо, что дочитали до конца!

Нам важно видеть осознанный интерес, поэтому просим при отклике приложить сопроводительное письмо и кратко ответить на вопросы:

Какой у вас опыт работы с МойСклад? (Какие задачи решали, какой цикл операций вели)

Приходилось ли вам писать ТЗ для разработчиков или работать с интеграторами? (Если да — кратко опишите пример)

Есть ли опыт работы с «Честным ЗНАК»? (Если нет — готовы ли освоить?)