Ассистент руководителя (с функциями бухгалтера и офис-менеджера)

О компании

Мебель в жилые пространства (кухонные гарнитуры, острова, умывальники, инсталляции, шкафы, стеновые панели, тумбы, столы). Проектируем, производим, устанавливаем. Индивидуальная детализация.

Обязанности

• Выполнение задач, поручений руководителя (компьютер + интернет).

• Основной объём: - формирование договоров, счетов для клиентов; - обработка оплат, платежей; - бухгалтерские записи.

• Также: - кадровые; - организационные; - по работе с публикой.

Идеальный результат труда

Время руководителя освобождено. Задачи, поручения выполнены.

Требования к проф. навыкам

• Свободное владение инструментами для работы в интернете: - компьютер; - сайты и веб-приложения; - онлайн офис (почта, документы, таблицы, формы, видео конференции и прочее); - CRM.
• Грамотный текст, информационный стиль.
• Математическая грамотность.

Требования к личным качествам

• Навык взаимопонимания:

  • Понимание, чего хотят, ожидают коллеги, даже если не могут чётко выразить;

  • Понятное выражение своих мыслей в адрес коллег.

• Обучаемость.

• Аккуратность.

Условия

• Дистанционно, либо по адресу: Чебоксары, пер. Ягодный, 4 (на усмотрение сотрудника).
• Рабочее время: Пн - Птн с 8:00 до 17:00 по московскому времени; бывают срочные задачи, которые надо выполнить в Сб; общий объём занятости – не более 40 часов в неделю с учётом отгулов; идеальный отгул – ассистент отдохнул, руководитель не отвлекался на срочные задачи, и ассистент умеет этим управлять.
• Испытательный срок – 6 месяцев.
• При успешной адаптации предоставляем корпоративное оборудование.
• Описанный объём обязанностей – плавающий, привязан к текущим задачам руководителя, со временем поменяется.

Как откликнуться

Пожалуйста, обратите внимание:

1. Присылайте резюме.

2. Отклик пишите одним сообщением.

3. В отклике указывайте:

• Место проживания, соответствие-разницу московскому времени.

• Каких результатов достигли в трудовой и вне трудовой деятельности.

• Есть ли что-то, что вы давно хотели изучить, но пока так и не сделали этого.

• Что из этого объявления соответствует вашим: - ожиданиям, - проф. навыкам, - личным качествам; а что – разнится с ними.

• Что является спорным, и нам следует скорректировать.

• Что является излишне сложным, и требует уточнения нами.

• Готовность выполнить тестовое задание.

• Ваше объяснение, как могут быть связаны цифры предлагаемого оклада и испытательного срока.

Частые вопросы

Вопрос: Насколько самостоятельной предполагается работа и как именно оценивается результат?

Ответ: Ваша самостоятельность – 100 %-ная. Действия – конкретные в рамках регламента. Задачи категории "важные, срочные" надо закрыть, точка. По задачам категории "остальное" вы самостоятельно оцениваете своё желание выполнять их или нет и в каком объёме, сверяя с объёмом рабочего времени и начисленных вам выплат. Мы оцениваем объём вашего труда по вашим отчётам, оплачиваем ваш труд.

Вопрос: На чём будет основной фокус?

Ответ: Ваш фокус будет на 2-3-х категориях "важных, срочных" задач. Получаете письменно, конкретно. Остальные задачи создаёте себе сами по остаточному принципу и доведённых до вас наших целей (и если считаете, что остаётся ваш трудовой ресурс).

Вопрос: Возможно получить больше конкретики по распределению срочных и плановых задач?

Ответ: Приоритет – срочные. Есть срочные – занимаетесь ими. Нет срочных – самостоятельно создаёте плановые в рамках регламента. Срочные в моменте – названы в объявлении в разделе обязанности как "основной объём".

Вопрос: Частота и объём срочных задач в выходные?

Ответ: Обычное срочное задание – формирование договора, выставление счёта на оплату. Если происходит, то 1 такая задача за выходные. Остальное срочным не является. Формирование договора – 30 мин. Выставление счёта – 5 мин.

Вопрос: Какие CRM используете?

Ответ: По задачам – Яндекс Трекер. Бухгалтерия по клиентам, счетам, платежам – Perfex CRM. По отчётности в госорганы – Моё Дело.

Благодарим за внимание.