Менеджер по документообороту

Должностные обязанности:

• Организация, подготовка всех уровней совещаний Организации;
• Подготовка документов к проведению совещаний Организации;
• Осуществление многоуровневого контроля исполнения поручений по всем уровням структуры Организации, в том числе, в системе электронного документооборота (далее – СЭД);
• Администрирование системы электронного документооборота;
• Участие в цифровизации бизнес-процессов Организации;
• Обработка и регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в СЭД;
• Разработка, оформление, корректировка организационно-распорядительных документов, локальных нормативных актов, исходящей корреспонденции в соответствии с ГОСТ в СЭД;
• Систематизация и формирование внутренних документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой (оформление дела, составление внутренней описи, архивирование);
• Систематизация и оформление входящей и исходящей переписки в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой (оформление дела).

Требования:

• Образование высшее;

• ПК, оргтехника – опытный пользователь;

• Опыт работы от 2-3 лет;
• Опыт работы в СЭД, в том числе опыт внедрения системы будет преимуществом;
• Грамотная письменная и устная речь, знание основ порядка проведения заседаний корпоративных органов управления, правил ведения делопроизводства и составления внутренних документов, знание делового этикета.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Корпоративная мобильная связь, ДМС после испытательного срока;
• Удобный офис на м. Динамо;
• Рабочие часы с 10.00 до 19.00.