Ассистент/Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Документооборот компании (бумажный и в ЭДО) (согласование с департаментами/ архивация договорной документации);
• Администрирование оплаты счетов (согласование, сбор, архивация соответствующей документации);
• Общение с контрагентами по вопросам взаимодействия (документы, оплаты)
• Постановка встреч руководителя и команды;
• Организация командировок сотрудников компании (согласование; бронь билетов/отелей; визы). Документооборот по командировкам;
• Оформление и контроль заявок на внутренних порталах для сотрудников;
• Закупки необходимых материалов и оборудования для офиса;
• Организация внутренних и выездных мероприятий;
• Согласование и заказ сувенирной продукции;
• Взаимодействие арендодателем по вопросам эксплуатации офиса;
• Работа с различными таблицами/реестрами/данными – составление, мониторинг;
• Составление доверенностей, приказов/ ведение реестра;
• Оформление пропусков/бронирование автомобиля/переговорной/ организация конференц-линии.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-3 лет;

• Уверенный пользователь ПК программ (Microsoft Office, Word, Excel, Power Point, Outlook) и офисной техники;

• Инициативность, ответственность, организованность, коммуникабельность, доброжелательность, грамотная речь;

• Работа в команде и готовность к режиму многозадачности.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;

• Конкурентная заработная плата;

• Добровольное медицинское страхование;

• Full time office в Москва-сити (башня на Набережной)