Office Manager / Офис-менеджер

О нас

Привет!
Мы IT-компания KTS, которая делает B2B-продукты для крупных компаний:

— автоматизируем сложные бизнес-процессы

— запускаем высоконагруженные веб-сервисы

— развиваем собственную школу разработки

Нас уже 250+ человек и мы продолжаем расти! Среди наших клиентов: ДОМ РФ, ПИК, Мангазея, VK, Альфа банк, X5 retail group и многие другие, с которыми мы строим долгосрочное партнёрство, а не разовые проекты.
Ищем в свою команду Офис-менеджера, который возьмет на себя административную и хозяйственную поддержку нашего офиса!

Чем предстоит заниматься

Работа с бизнес-центром
— взаимодействие с администрацией БЦ, включая вопросы оформления пропусков

техническое оснащение офиса
— учет и закупка рабочих ноутбуков
— координация доставки и ремонта техники
— работа с принтерами и офисной оргтехникой (закупка расходников, контроль работоспособности, организация ремонта)

Организация мероприятий
— подготовка и проведение крупных внутрикорпоративных мероприятий (Новый год, день рождения компании, летние активности — около 3 в год)
— организация небольших офисных мероприятий (Хэллоуин, 14 февраля, киновечера и другие активности)
— помощь в организации внешних мероприятий (конференции, клиентские ивенты, школа разработки)
— сопровождение мероприятий на всех этапах

Мерч и Брендинг
— запуск нового мерча и перевыпуск существующего
— управление процессом разработки мерча: взаимодействие с дизайнерами и подрядчиками, согласование макетов и бюджета (не чаще раза в квартал)

Ты нам подходишь, если:

— есть опыт работы офис-менеджером от 2 лет
— умеешь держать в голове несколько процессов одновременно и ничего не упускать
— можешь самостоятельно принимать решения в задачах по обеспечению офиса
— обладаешь аналитическим подходом к задачам
— умеешь создавать комфортную и уютную атмосферу в офисе
— хочешь привносить новые активности и идеи
— стремишься улучшать процессы вокруг себя
— опыт работы в IT-компании будет плюсом

Что мы предлагаем:

• Мы аккредитованная IT компания - работаем только по ТК РФ, выдаем ДМС со стоматологией после испытательного срока

• У нас гибкий старт рабочего дня – с 10.30 до 11.00 по мск

• Развиваем систему наставничества и совместно с сотрудником строим понятный план роста внутри компании

• Поощряем написание статей и участие с докладами в конференциях

• Поддерживаем изучение английского языка корпоративной скидкой в Skyeng

• Предлагаем корпоративные скидки на квартиры от наших заказчиков - ведущих застройщиков Москвы

• Можем работать из офиса с классным вайбом на Бауманской

• Несколько раз в году проводим тусовки на крыше офиса (летом - даже с бассейном), а зимний корпоратив уже 10 лет подряд отмечаем в Сорочанах (за счет компании)