Офис-менеджер

Tevian – российский разработчик систем компьютерного зрения и видеоаналитики. У нас широкий профиль направлений исследований, включая распознавание лиц, документов, силуэтов людей, машин, товаров на полках магазинов и пр. Решения от Tevian лицензируются многими известными компаниями, работающими в области видеонаблюдения, систем контроля доступа и робототехники, как в России, так и в других странах.

В свою уютную команду мы ищем ответственного и внимательного к деталям офис-менеджера, который вместе с ассистентом будет создавать атмосферу комфорта в рабочем пространстве.

Кого мы ищем:

• внимательного к деталям и организованного человека, который умеет держать под контролем несколько процессов одновременно;
• самостоятельного и проактивного специалиста, способного принимать решения в рамках своей зоны ответственности;
• человека с развитой эмпатией и желанием помогать;
• специалиста, который умеет выстраивать административные процессы и эффективно распределять задачи с коллегой-ассистентом.

Круг задач:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка, закупка расходных материалов, оборудования и продуктов питания, взаимодействие с курьерскими службами и клинингом);
• организация ремонтных и хозяйственных работ в офисе;
• взаимодействие с арендодателем по вопросам, связанным с эксплуатацией офиса;
• курирование взаимодействия с внешними подрядчиками и сервисами (отслеживание оплат, ведение отчетности, координация с внутренними командами);
• помощь в организации документооборота (приём и отправка корреспонденции, подписание и сканирование документов);
• помощь в сборе тендерной документации;
• трэвел-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• встреча гостей и помощь в организации визитов;
• в редких случаях — выезды по рабочим вопросам по Москве;
• выполнение административных поручений руководства и решение организационных задач;
• взаимная замена с ассистентом на период отпусков/больничных.

Требования:

• опыт аналогичной работы;
• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• MS Office - уверенный пользователь;
• навык эффективного общения с подрядчиками;
• коммуникабельность, неконфликтность, стрессоустойчивость;
• любовь к порядку, способность его поддерживать в пространстве офиса;
• ответственность, педантичность в оформлении документов, пунктуальность.

Будет плюсом:

• знание английского;
• владение системой ЭДО;
• опыт работы в таск-трекерах.

Мы предлагаем:

• классный офис в ЖК «Садовые кварталы», в пешей доступности от м. Фрунзенская или Спортивная
• оформление по ТК РФ (“белая” заработная плата);
• работа в аккредитованной IT компании;
• график 5/2;
• ДМС со стоматологией;
• питание (Яндекс.Еда), разнообразные снеки в офисе;
• открытость, отсутствие бюрократии