Старший специалист отдела кадров

ООО «ЦЖТН» — транспортно-логистическая компания с более чем 16-летней историей. Мы специализируемся на сложных перевозках: негабаритные, тяжеловесные и опасные грузы, авто- и ж/д-логистика.

Мы ищем ответственного и опытного специалиста, который возьмёт на себя комплексное ведение кадрового делопроизводства и подбор персонала с применением современных технологий, включая инструменты ИИ.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Достойная белая заработная плата от 100 000 рублей (на руки). Выплаты 2 раза в месяц.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График: 5/2, 9:00–18:00 (пятница до 16:45) работа в офисе;
• Место работы: БЦ "РТС". Современный офис в шаговой доступности от м. Семеновская (10 мин. пешком)/ МЦК Измайлово (5 мин. пешком);
• Работа в стабильной Компании (нам уже 16 лет);
• Возможность карьерного роста;

Основные обязанности:

1. Кадровое делопроизводство (КДО) в программе КЭДО «Контур»:
   • оформление документов на приём, перевод, увольнение работников;
   • ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей;
   • подготовка и выдача справок о трудовой деятельности и копий документов(уведомления, копии трудовых книжек, письма, справки о работе и т. д.);
   • внесение данных в систему учёта кадров;
   • составление и актуализация штатного расписания.
   • суммированный учет рабочего времени.

   • оформление допуска сотрудников к государственной тайне: сбор и проверка документов, взаимодействие с режимно‑секретным подразделением;

   • кадровое делопроизводство для сотрудников, работающих в РКС и МКС, с соблюдением требований законодательства.

2. Ведение воинского учёта:
   • постановка на воинский учёт новых сотрудников;
   • актуализация данных по воинскому учёту;
   • формирование отчётности в соответствии с требованиями законодательства.
3. Подбор персонала:
   • подбор линейных офисных сотрудников;
   • поиск и отбор водителей грузового транспорта;
   • обработка заявок на подбор персонала;
   • размещение вакансий на профильных площадках;
   • анализ резюме кандидатов с использованием ИИ‑инструментов;
   • проведение первичных телефонных собеседований;
   • организация финальных собеседований с руководителями подразделений.
4. Работа с нормативными документами и автоматизация процессов:
   • разработка и актуализация локальных нормативных актов (ЛНА), должностных инструкций, положений и иных внутренних документов;
   • использование ИИ‑технологий для оптимизации разработки и редактирования нормативной документации;
   • автоматизация рутинных процессов кадрового делопроизводства с помощью ИИ;
   • составление оценочных тестов для кандидатов с применением ИИ‑инструментов.
5. Отчётность и взаимодействие с госорганами:
   • подготовка и отправка отчётности по кадрам в ЕСФ РФ, квотирование.
   • обеспечение соответствия кадрового делопроизводства требованиям трудового законодательства;
   • участие в проверках со стороны контролирующих органов (Трудовая инспекция, Прокуратура и т. п.).

Ключевые требования:

• высшее образование (юридическое или кадровое — будет преимуществом);
• опыт работы в сфере кадрового делопроизводства от 3 лет;
• обязательное знание КДО и опыт ведения кадрового делопроизводства в программе КЭДО «Контур»;
• подтверждённый опыт ведения воинского учёта (от 1 года);

• опыт работы по оформлению допуска к государственной тайне;

• опыт работы с РКС/МКС.

• опыт работы с суммированным учетом рабочего времени.

• успешный опыт подбора линейных офисных сотрудников и водителей грузового транспорта (не менее 50 подборов за последние 2 года);
• навыки работы с ИИ‑инструментами для:
  • анализа резюме кандидатов;
  • поиска соискателей;
  • разработки и редактирования нормативных документов;
  • составления оценочных тестов;
• уверенное владение MS Office, 1С ЗУП 8.3 и другими HR‑системами;
• знание актуального трудового законодательства РФ и практики его применения;
• внимательность к деталям, высокая организованность, ответственность.