Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Наполнение и контроль базы данных по контрагентам (1С:КА, 1С:ДО);
• Обеспечение документооборота договоров (счета, приложения, ДС) компании;
• Обработка документов (договоры, счета, приложения, ДС) в системе ЭДО;
• Контроль за актуальностью данных и интеграции систем 1С:КА и 1С:ДО;
• Контроль оригиналов договоров и их архивация;
• Составление внутренних отчетов по документам для сотрудников и руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее специальное (предпочтительно в области экономики, юриспруденции, делопроизводства);
• Опыт не менее 2-3 лет на аналогичной должности, в сфере документооборота/работы с базами данных и системами ЭДО;
• Знание нормативной базы: понимание требований законодательства РФ к оформлению и хранению договорной и финансовой документации;
• Работа с 1С: уверенный пользователь программ 1С, работа с системами ЭДО;
• Опыт обеспечения полного цикла документооборота (от создания до архивации);
• Навыки контроля оригиналов договоров и их архивации (в т.ч. с соблюдением сроков хранения);
• Умение выстраивать процессы документооборота, оптимизировать рабочие процедуры, предотвращать ошибки и задержки;
• Знание основ бухгалтерского учёта будет преимуществом.

Условия:

• Возможности профессионального развития;
• Работа в крупной динамично-развивающейся компании – лидере отрасли.