Менеджер по документообороту

DOMGAZOBETON проектируем и строим загородные дома из газобетона в Санкт-Петербурге и Москве.

Наша миссия: "Создавать красивые и качественные дома, которые вдохновляют людей. Улучшать мир через архитектуру и дизайн."

Мы стремительно растём и развиваемся. И сейчас мы в поиске делопроизводителя. Человека, который станет правой рукой менеджеров, обеспечит безупречный документооборот и поможет клиентам чувствовать заботу на всех этапах сделки.

Что мы предлагаем:

• график 5-ка с 10:00-19:00;
• компенсация 50% расходов на занятия спортом, на профильное обучение и работу с психологом;
• у нас есть своя внутренняя корпоративная валюта - DG-коины, на которые вы сможете обменять денежные подарки. Мы за обмен с превышением и всегда награждаем за вовлеченность и новые идеи;
• мы много работаем, а значит много отдыхаем. Каждый квартал у нас проходит корпоратив и много других активностей в течение всего года;
• комфортный офис с современным дизайном и уютным рабочим местом;
• по итогам года лучшие сотрудники летают отдыхать все вместе. Мы уже были в Дубае, ЮАР и на Кубе.

Чем предстоит заниматься:

• подготовка, проверка и оформление договоров, дополнительных соглашений с клиентами;
• формирование полного пакета документов для клиента;
• своевременное выставление счетов (аванс, этапы, окончательный расчет) и контроль их оплаты;
• регистрация входящих и исходящих документов и оплат в чатах;
• ведение и структурирование электронной и бумажной базы документов (клиенты, договоры, финансы);
• оперативный перенос информации по сделкам, задачам и статусам в CRM и корпоративные чаты;
• взаимодействие со смежными подразделениями: передача документов в бухгалтерию, отделы проектирования и строительства;
• подготовка входящих документов от партнеров для оплаты (акты, счета).

Что ждем от вас:

• внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и цифрами;
• знание основ делопроизводства;
• опыт работы в Bitrix24, Word, Excel;
• умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
• коммуникабельность и грамотная речь.

Если вам интересна работа в компании, которая действительно ценит качество, людей и рост, то откликайтесь. Мы дадим обратную связь каждому.