Координатор проекта

Центр Международного Художественного Сотрудничества ищет сотрудника в команду для международного художественного проекта «Россия–Китай. Диалог линий» (каталог, работа с художниками и учреждениями) и административной поддержки Центра.

Мы ищем человека, которому интересна международная тема и культурная среда.

Это позиция для тех, кому важно быть внутри большого процесса и кто хочет стать частью долгосрочного масштабного проекта. Возможно дальнейшее развитие и рост.

Обязанности:

— Административная поддержка: организация встреч, составление официальных писем.

— Информационная и операционная поддержка: поддержка руководителя (ведение расписания, заказ билетов, напоминание о встречах и т.д.), поддержка операционных процессов (оплата счетов, заключение договоров на необходимые услуги и др.).

— Управление документацией: организация процесса согласования и хранение документации, сбор и систематизация материалов для каталога и других проектов.

— Контроль процессов: участие в подготовке структуры и макета издания, отслеживание выполнения задач, напоминания ответственным, координация этапов проекта. Контроль за соблюдением сроков по иным работам/услугам для Центра.

— Коммуникация: переписка с российскими и китайскими художниками и организациями, с внешними подрядчиками (типография, рекламные агентства, исполнители работ/услуг и др.).

— Подготовка отчетности: формирование регулярных отчетов по проекту: статус, риски, ключевые решения, сроки исполнения.

Требования:

Мы ищем:

— внимательного, ответственного, организованного человека;

— владеющего грамотной речью и хорошей дикцией;

— умеющего четко и структурно излагать мысли письменно и устно, взаимодействовать с разными типами людей;

— энергичного, небезразличного к процессу и результату;

— с самостоятельным выявлением проблем или задержек и информированием о них;

— уверенного пользователя стандартных функций ПК (эл.почта, текстовые редакторы, MS Office).

Необязательно, но будет преимуществом:

— желательно с интересом к искусству и международным проектам;

— опыт в культуре / издательствах / проектах;

— знание английского языка хотя бы на базовом уровне;

— опыт работы администратором/ассистентом/координатором.

Условия:

З/п 55 000-60 000 руб. в месяц, с выплатой 2 раза в месяц (аванс и остаток).

Опыт работы: не обязателен.

Полная занятость.

График: 5/2 с 09.00 до 18.00.

Формат работы: офис.

Офис: ст. м. Таганская/Марксистская в пешей доступности, автобусная остановка прямо у здания офиса;

Команда: функциональное подчинение руководителю проекта.