Административный менеджер

Incentive Club - профессионал рынка корпоративных событий и делового туризма работает на российском рынке 20 лет. Мы разрабатываем собственные продукты - для ивент индустрии, работаем с российскими и иностранными клиентами, имеем представительство в Узбекистане. Наши работы отмечены известными отраслевыми наградами.

Мы по-прежнему развиваемся и в связи с этим мы ищем в команду АДМИНИСТРАТИВНОГО МЕНЕДЖЕРА, который станет надежной опорой для нашего творческого коллектива:

•полное ведение офисного хозяйства: заказ расходных материалов, уход за оргтехникой, включая покупку, ремонт, замену;

•ведение всех закупочных процедур для офиса с учетом оптимизации стоимости;

•решение всех вопросов по обеспечению работы офиса: арендодатели, интернет, связь;

•подключение, учет, оплата, контроль всех корпоративных сервисов: корпоративное такси, страховка, доставка, курьерская служба;

•кадровое делопроизводство 20+ человек;

•учет рабочего времени, ведение графика отпусков;

•ежемесячная подготовка ведомостей учета рабочего времени, графика и корректности закрытия проектов для начисления З/п, бонусов, отпускных итд;

•контроль за своевременным закрытием проектов, первичная проверка закрывающих документов по проекту;

•размещение вакансий и первичные собеседования соискателей - по мере необходимости;

•разработка обучающих материалов; адаптация персонала;

•формальные процедуры по увольнению сотрудников: управление доступами к сервисам, пропуска, пароли, ключи, ноутбуки и тд;

Будем рады позитивному, ответственному, пунктуальному, очень структурному, человеку, который легко справляется с разноплановыми задачами.

От нас:

•огромная человеческая благодарность, за приведение в порядок нашего «творческого беспорядка»

• стабильный оклад и бонус по итогам работы;

• позитивный хороший коллектив;

• пятидневка с 10.00 до 19.00;

•красивый офис на Белорусской.