Специалист по административной работе

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, сбор и обработка необходимой информации
• Организация встреч руководителя, ведение протокола встреч с фиксированием задач
• Выполнение личных поручений руководителя
• Участие в оптимизации бизнес-процессов Авиакомпании
• Ведение деловой переписки
• Курирование коммерческого департамента, контроль за исполнительской дисциплиной отделов
• Ведение документооборота руководителя и коммерческого департамента
• Поиск и работа с информацией
• Создание бизнес-презентаций
• Ведение номенклатуры дел коммерческого департамента, проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив
• Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
• Дополнительный сбор необходимых документов и информации у граждан по поступившим от них претензиям
• Контроль и отправка документов между офисами Авиакомпании

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Высшее образование
• Владение навыками работы на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя (в т.ч. MS Exсel, Word, PowerPoint, Outlook, 1С: Документооборот)
• Способность ежедневно обрабатывать большое количество документов в условиях дефицита времени
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность
• Грамотная речь

Условия:

• Офис - г. Жуковский, ул. Туполева, д. 26
• Временная ставка на период отсутствия основного работника (!)
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница до 16:45)
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет, включающий оплачиваемый отпуск, оплату больничных листов в соответствии с действующим законодательством
• ДМС со стоматологией
• Корпоративный транспорт для сотрудников от станции МЦД-3 Отдых до офиса и обратно
• Корпоративная столовая – скидки для сотрудников
• Испытательный срок 3 месяца
• Специальные тарифы на авиабилеты для сотрудников