Офис-менеджер/помощник руководителя

Мы работаем с 2010 года и уверенно развиваемся в сфере производства и поставок технологического оборудования.

Сейчас ищем офис-менеджера / помощника руководителя, который будет помогать в ежедневной организации офиса, координации задач и поддержку руководителя — как в рабочих вопросах, так и в отдельных личных поручениях.

У нас молодой и дружный коллектив, где все знают друг друга и нормально взаимодействуют без лишней бюрократии.
Новый просторный офис с панорамным видом на Волгу, современное оборудование и адекватное руководство, которое ценит инициативу и уважает личное время сотрудников.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Входящая и исходящая корреспонденция (прием, регистрация и отправка почтовых писем, электронная почта, экспресс-почта);

• Делопроизводство и документооборот;

• Составление Приказов и других документов регламентирующих административно-хозяйственную деятельность компании;

• Оформление командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц);

• Хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды и канцтоваров, сувенирная продукция ,контроль оплаты, получения бухгалтерских документов по затратам, связанных с содержанием офиса и сопутствующих услуг);

• Работа с бухгалтерскими документами (счета, накладные, доверенности);

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Взаимодействие с отделом бухгалтерии по оформлению документов (ТТН) и сбору первичной документации от контрагентов, помощь в сборе документов для ответов на требования контролирующих органов

• Знание основ делопроизводства;

• Опытный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel,);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Навыки делового этикета

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:00 до 17:00.

ВАЖНО:

Мы рассматриваем резюме только с фотографией — это помогает нам лучше познакомиться с кандидатом заранее и сохранить открытый, дружелюбный формат общения.