Офис-менеджер, временно от 6 мес.

Рассматриваются соискатели без опыта работы.

Обязанности:

• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Ведение расписания генерального директора/ руководства
• Заказ билетов и бронирование номеров в гостиницах для командируемых сотрудников.
• Работа с электронным документооборотом
• Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Вести учет, регистрацию и отправку корреспонденции.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).
• Составлять письма, запросы и другие документы, подготавливать ответы на письма.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний (видеоконференцсвязь), проводимых руководителем предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).
• Осуществлять прием посетителей.
• Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия (заказ воды и канцелярских товаров).

Условия:

• Время работы: с 8 до 17 часов;
• Сроки выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Оформление по ТК РФ.