Специалист по делопроизводству

Группа компаний «Новые башни» – лидер рынка телеком-инфраструктуры России.

Мы инвестируем и строим телеком-инфраструктуру для размещения оборудования связи различного назначения.

Сегодня технологии стали важной составляющей жизни каждого из нас, а от качества связи зависит все, начиная от нашей возможности связаться с близкими и друзьями до управления работой общественного транспорта, экстренных служб, контроля систем ЖКХ, записи к врачу и многое другое. Все это становится возможным благодаря качественной и современной телеком-инфраструктуре, которую мы строим каждый день.

Сейчас мы в поисках Специалиста по документационному обеспечению

Чем предстоит заниматься:

• На базе 1С.Документооборот регистрация входящей и исходящей корреспонденцией, контроль исполнения, поиск и прохождение различных категорий документов, в соответствии с установленными для них маршрутами и жизненными циклами
• Нормоконтроль документов, поступающих на регистрацию
• Систематизация и хранение документов текущего периода, подготовка описей, передача в архив
• Участие в усовершенствовании и автоматизации документационных процессов;
• Прием и обработка входящих звонков
• Прием и отправка корреспонденции и офисного оборудования посредством почты РФ и экспресс-служб
• Учет печатей компании, ведение реестра
• Участие в проектах корпоративной службы
• Предоставление сервиса в соответствии с корпоративными стандартами, а так же регулярная работа над повышением его уровня

Что для этого требуется:

• Опыт по специальности: 1-1,5 года

• Высшее образование (желательно: юриспруденция, документоведение, экономика)/среднее профессиональное образование

• Знание проф. стандартов, ГОСТа р 7.0.97-2016

• Внимательность к деталям, усидчивость, педантичность

• Желательно знание 1С.Документооборот