Специалист по делопроизводству (секретарь)

Организация рабочего процесса: планирование рабочего дня руководителя, управление календарем, напоминания о встречах и задачах, организация совещаний, подготовка отчетных материалов для руководителя. Контроль исполнения поручений и приказов. Выполнение иных поручений руководителя в пределах компетенции.

Ведение делопроизводства: полный цикл работы с документами: прием, регистрация, учет, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции, в том числе работа в системе электронного документооборота (СЭД).

Администрирование: организация встреч, приема посетителей, деловых поездок. Заказ пропусков, обеспечение бесперебойной работы офиса (канцтовары, хозтовары).

Коммуникация и сервис: прием и распределение телефонных звонков, ведение деловой переписки.

Образование: Высшее. Рассмотрим среднее профессиональное образование с релевантным опытом.

Опыт работы: От 1 года на аналогичной должности.

Профессиональные навыки: уверенное знание основ делопроизводства и документооборота; грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки; продвинутый пользователь ПК: Word, Excel, корпоративная почта, СЭД.

Личные качества: Исключительная ответственность, организованность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности.

Статус: Государственная гражданская служба.

График: 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница – сокращенный день до 16:45.

Оплата: Стабильная заработная плата (денежное содержание) + премии.