Требуется бизнес ассистент руководителя

ТРЕБУЕТСЯ ЛУЧШИЙ БИЗНЕС АССИСТЕНТ в федеральный проект!

Мечтаeшь paбoтaть с сильным руковoдителем и учacтвовaть в peaльныx бизнеc-пpoцессах? Мы готовы взять в Команду перспективнoгo челoвекa и помoчь вырacти в настоящего прoфeссиoналa!

Ищем кандидата, который будет соответствует требованиям 📋 ✔️

ОБРАЗОВАНИЕ И ОПЫТ:

✅ Высшее образование;
✅Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом;

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ:

✅ Свободное владение английским языком;
✅ Опыт ведения деловой переписки и участия в переговорах;
✅ Отличное знание MS Office и Google Workspace;
✅ Умение выстраивать эффективное взаимодействие с исполнителями и партнёрами;

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:

✅ Высокая организованность, пунктуальность и внимательность к деталям;
✅ Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности;
✅ Способность грамотно расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач;
✅ Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
✅ Деловой внешний вид​​​​​​​​​​​​​​;
​​​​​​​​​​​​​​
БЛОК БИЗНЕС-ЗАДАЧ:

📌 Планирование рабочего дня и полное ведение календаря руководителя (встречи, визиты, совещания)
📌 Организация деловых встреч: согласование времени, выяснение деталей, подготовка и напоминание для участников;
📌 Проведение заседаний и совещаний: сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов
📌 Контроль исполнения поручений руководителя и проверка поступающих отчетов и презентаций;
📌 Техническое сопровождение встреч и ассистирование топ-менеджерам в подготовке к ключевым событиям (Совет директоров и др.);
📌 Ведение деловой переписки и оформление документов;
📌Информационно - аналитическая поддержка: поиск, анализ и структурирование информации; 📌 Выстраивание бизнес-процессов Компании;
📌 Подготовка текстов выступлений и презентаций;
📌 Ежедневная работа с документами: проверка, подписание, согласование договоров с подразделениями компании;
📌 Полный Travel support Команды

БЛОК ЛИЧНЫХ ПОРУЧЕНИЙ:

☑️ Выполнение личных поручений: вопросы, связанные с досугом и организацией деловых поездок;
☑️ Отслеживание важных дат (дни рождения, праздники) сотрудников, партнёров и близких руководителя;
☑️ Организация поздравлений;
☑️ Взаимодействие с другими собственниками компании по личным и организационным вопросам;

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

📄 Официальное трудоустройство с белой заработной платой (оклад + премия + %);
🕐 Стабильный график 5/2 с 8:00 до 20:00 часов;
🏢 Уютный офис в Well апарт отеле;
👥 Дружный коллектив, корпоративные мероприятия и возможность влиять на процессы;
⏱ Испытательный срок - 3 месяца, по итогам которого - повышение заработной платы до 100.000₽;
🍽 Бесплатное питание;
💸 Интересные задачи и проекты, возможность собственной самореализации;
🚀 Безграничные возможности профессионального и карьерного роста;

❗​Вакансия подойдет начинающим сотрудникам, в том числе без опыта и для прохождения стажировки после обучения. Главное - перекрывать недостаток опыта и компетенций своей активностью и стремлением в решении деловых задач.
ℹ️ ​Условия обговариваются индивидуально с каждым кандидатом.

Готовы начать карьеру? Напишите, почему именно Вы - наш будущий супер-ассистент!