Ассистент руководителя | помощник руководителя (личные/бизнес задачи)

HomeResurs - быстрорастущая компания в сфере e-commerce, реализующая товары для дома на маркетплейсах. Мы являемся лидерами в своей категории и занимаем ведущие позиции на Wildberries и Ozon.

В данный момент мы в поиске одного из самых близких сотрудников собственника - личного помощника (удаленно).

Чем предстоит заниматься:

• планирование и ведение календаря руководителя: организация встреч, звонков, переносов, напоминаний и всего графика в логике приоритетов и целей;

• travel-поддержка: организация личных и деловых поездок руководителя: билеты, маршруты, гостиницы, трансферы, досуг, детали и координация в пути;

• выполнение личных поручений: от поиска подрядчиков и координации бытовых вопросов до организации покупок для дома и близких;

• сопровождение рабочих задач руководителя: фиксация договоренностей, контроль дедлайнов, напоминания, помощь в структурировании задач и поддержании порядка в потоке дел;

• поиск информации и решение организационных вопросов: быстрый ресерч, сравнение вариантов, подготовка таблиц, файлов, инструкций и других рабочих материалов.

Вы справитесь с задачами, если:

• у вас уже есть опыт работы личным ассистентом от 1 года;
• вы умеете брать на себя ответственность и понимаете, что главная задача этой роли - организовать время руководителя, удерживать порядок в задачах и быть опорой в плотном ритме;
• вы умеете грамотно планировать свое рабочее время, держать в фокусе несколько задач одновременно и ничего не терять;
• вы приходите не только с вопросами, но и с продуманными вариантами действий;
• умеете корректно напомнить, уточнить, настоять, если это необходимо;
• вы легкий на подъем человек, обладаете эмпатией и высокой жизненной энергией.

Навыки, которые будут играть на руку: Zoom, Google диск, Google Календарь, PowerPoint.
Будет плюсом английский от уровня B1 и выше - он может пригодиться в поездках, переписке и решении организационных задач.

Что взамен?

• рабочий день - удаленный, на связи с 9:00 до 00:00 в графике 5х2. Руководитель чтит выходные дни сотрудников и не беспокоит их на законном выходном, кроме экстренных и срочных вопросов.

• интересные задачи и возможность быть причастным к построению чего-то бОльшего, а не простое выполнение скучных текущих задач по бронированию;

• работу рядом с сильным предпринимателем в сфере e-commerce и возможность видеть изнутри, как устроены процессы, решения и рост бизнеса
• максимально открытого, адекватного и вовлеченного руководителя, с которым можно быстро решать вопросы, получать ясную обратную связь и расти;

— фиксированный оклад на старте с возможностью роста по мере результата и качества работы.

Если вы чувствуете, что вам близка эта роль, и вам нравится не просто выполнять поручения, а реально помогать руководителю держать фокус, порядок - будем рады познакомиться!