Администратор хозяйственной части / Office Manager/Офис-менеджер

Привет!

Мы Sisley — французская косметика класса люкс. Наши средства любят по всему миру, а в России мы уже 20 лет. В московском офисе царит атмосфера драйва, эстетики и взаимоподдержки. Сейчас мы ищем человека, который будет создавать уют, порядок и крутой сервис внутри — нашего главного административного волшебника.

Кто нам нужен

Тот, кто любит, когда всё работает как часы. Умеет организовать и себя, и других, не боится задач, где нужно включать голову и креатив. Если ты проактивный, внимательный к деталям и хочешь прокачивать навыки в управлении офисом, закупках, тревеле и коммуникациях — тебе к нам.

Что предстоит делать:

- быть душой офиса: встречать новичков (welcome pack, настройка рабочего места, знакомство с сервисами), заботиться о гостях (кофе, чай, настроение).

- держать руку на пульсе: следить за чистотой и порядком, договариваться с клинингом, подрядчиками, управлять запасами канцелярии, воды, хозтоваров.

- организовывать закупки и небольшие ремонты: выбирать лучших поставщиков, проводить мини-тендеры, контролировать подрядчиков — от замены лампочки до небольшой перепланировки.

- заботиться о перемещениях коллег: бронировать билеты, отели, трансферы для командировок, помогать с тревел-политикой и делать так, чтобы поездки были комфортными.

- быть связующим звеном: общаться с арендодателем, партнёрами.

- координировать команду поддержки: помогать стажёру и курьеру, ставить задачи.

-участвовать в жизни компании: поддерживать корпоративные мероприятия (конференции, запуски продуктов, праздники), делать так, чтобы всё прошло гладко и с огоньком.

Что мы ждём:

- опыт работы в административной сфере от 1,5 лет.

- английский Intermediate (желательно, либо находишься в стадии изучении).

- умение держать в голове несколько задач одновременно и не терять улыбку.

- готовность брать на себя ответственность и предлагать улучшения.

- любовь к порядку, людям и бьюти-миру (но это не строго).

Что мы предлагаем

-работу в компании с мировым именем и французским шармом.

- официальное оформление, белую зарплату (обсуждаем с успешным кандидатом), ДМС со стоматологией, партнерские программы.

- график 5/2, офис в шаговой доступности от м. Чистые пруды, Тургеневская, Сретенский бульвар.

- корпоративную мобильную связь, доступ к нашей продукции — ухаживать за собой будет ещё приятнее.

- пространство для идей: если видишь, как можно сделать процесс круче, — внедряем.

- дружную команду, в которой ценят инициативу и юмор.

Ждём именно тебя!