Офис-менеджер

Обязанности:

•прием и распределение входящих звонков. входящей и исходящей документации.

•работа с базой данных, ЦРМ, 1С выставление счетов и заполнение отчетов

•оформление и отслеживание доставки срочных пакетов документов курьерскими службами

•обеспечение офиса к/т, расходными материалами, заказ питьевой воды, поддержание порядка в офисе

•организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)

•документооборот, контроль наличия всех документов, работа с транспортными компаниями и поставщиками

•контроль исполнения всех заявок на доставку, водителями, складскими сотрудниками

•отслеживание задолженности и остатков материалов

•информационная поддержка офиса и клиентов рекламной продукцией, информационная рассылка по существующим клиентам

•ввод первичной информация по клиентам с выставок, семинаров и т.п.

Требования:

•опыт работы от 1 года.

•образование последние кусы вуза (желательно технические), С/С.

• опыт работы 1 С 8 Предприятие обязательно - уверенный пользователь

•коммуникабельность, грамотная речь, письмо, оперативно работать с задачами, доброжелательность.

Условия:

•офис: метро Ботанический сад, платформа Северянин - Ярославское напр.

• оформление по ТК с первого дня. заработная плата зависит от Вашего опыта и знания 1С.

Полный рабочий день 5 дней в неделю с 9-00 до 18-00 Пунктуальность в приоритете.