Делопроизводитель

JustFintech — финтех-группа, которая строит инфраструктуру для работы бизнеса в международной среде. Мы решаем нетривиальные задачи: как компаниям покупать ПО, платить сотрудникам и масштабироваться глобально.

Наши продукты:

• ПО-направление — поставка и интеграция софта с выстроенной финансовой и юридической инфраструктурой.
• Платформа для глобальных выплат и аутстаффинга сотрудников Мы работаем там, где у большинства компаний процессы ломаются и за счёт этого растём быстрее рынка.

За 2025 год компания выросла в 1,7 раз по выручке и в 2 раза по численности!

Мы находимся в фазе активного роста и трансформации, поэтому в команду требуется делопроизводитель, который сможет выстроить безупречный порядок в договорном и корпоративном документообороте.

Ключевой фокус роли — работа с юридически значимыми документами, контроль корректности оформления и систематизация хранения.

Задачи:

• Подготовка документов по утверждённым шаблонам и формам: договоры, приложения, дополнительные соглашения, акты, письма и иные сопроводительные документы.
• Ведение реестра договоров и связанных документов.
• Организация систематизированного хранения оригиналов и электронных копий подписанных документов.
• Проверка корректности заполнения документов перед согласованием и подписанием.
• Контроль полноты и корректности документооборота в корпоративных базах данных и внутренних системах.
• Подготовка и оформление официальной переписки, деловых писем.
• Контроль соблюдения сотрудниками правил документооборота и корректности внесения данных в системы.

Требования к кандидатам:

• Опыт работы с договорами, приложениями, дополнительными соглашениями и первичной документацией.
• Уверенное владение навыками делопроизводства и договорного документооборота; внимательность к реквизитам, датам, версиям документов и деталям.
• Умение работать по шаблонам и поддерживать единый стандарт оформления; опыт ведения реестров и архивов документов.
• Уверенный пользователь Excel / Google Sheets / корпоративных систем электронного документооборота; высокий уровень ответственности, аккуратность и системность.

Будет плюсом:

• Опыт работы в IT-компании, SaaS, software vendor или интеграторе; понимание структуры лицензионных, сервисных и подрядных договоров
• Опыт работы с ЭДО и системами согласования документов.

Условия:

• Официальное оформление и достойная оплата труда (обсуждается с финальным кандидатом).
• Подключение к корпоративному ДМС со стоматологией.
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Парк Культуры, формат работы - гибридный.

Готовы обсудить позицию? Тогда мы ждем ваш отклик!