Делопроизводитель
По договоренности
- Беломорская
- Речной вокзал
- Водный стадион
Обязанности:
- Проверка комплектности и соответствия типовым формам согласованных версий договоров перед подписанием (по чек-листу).
- Подготовка проектов документов по шаблонам.
- Ведение электронного и бумажного документооборота (регистрация входящих/исходящих, сканирование, подшивка, отправка контрагентам: договоры, УПД, акты, дополнительные соглашения и пр.).
- Ведение реестра договоров с внесением данных: сроки, статусы, суммы, ответственные сотрудники; контроль сроков исполнения.
- Направление запросов контрагентам и взаимодействие с внутренними подразделениями по стандартным вопросам документооборота.
- Контроль своевременного подписания договоров со стороны организации и получения подписанных экземпляров от контрагентов (напоминания, отслеживание).
- Участие в подготовке ответов на запросы, письма под контролем юриста (типовые ситуации).
- Формирование и систематизация архивов юридического отдела (папки, номенклатура дел, хранение оригиналов.
- Копирование и рассылка необходимой документации на основании списка рассылки, подготовленного юридическим отделом.
- Прием документов и заявлений на подпись руководителю юридического отдела.
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя юридического отдела.
- Высшее образование.
- Опыт работы в договорной работе, делопроизводстве, специалистом по документообороту.
- Понимание структуры и типов договоров.
- Внимательность к деталям и системность в работе.
- Умение работать с большим объемом документов.
- Опыт работы с электронными системами документооборота.
- Навык эффективного управления временем, расстановки приоритетов задач и организации работы в условиях ограниченного времени, режиме многозадачности.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Белая заработная плата, своевременные выплаты два раза в месяц.
- График работы 5/2 с понедельника по пятницу.
Адрес: Россия, Москва, Замоскворецкая линия, метро Водный стадион
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 60 000 ₽
Погрузитесь в мир точности и порядка, где каждая бумага на своем месте, а процессы идут как по маслу! Обязанности Ведение и оформление документации организации Контроль за движением документов Архивирование и систематизация документов Подготовка отче...
- Нестандартный график
- Опыт от 5 лет
Научно-Технический Центр Система- Москва
3 дня назад
150 000 ₽
Выше средней на 109%
Мы ищем ответственного и опытного делопроизводителя, который сможет эффективно организовать работу офиса ... мы ждем т Вас: Образование высшее (преимущественно юридическое); Опыт работы в должности секретаря-делопроизводителя ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Стройтех Механизация- Москва
день назад
13 000 - 130 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Организация работы с документами. Приём и первичная обработка входящих и исходящих документов (в т.ч. по ЭДО) Организация доставки документов исполнителям Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие ст...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Север Песчанка- Москва
9 дней назад
Обязанности: Делопроизводство: работа с корреспонденцией компании, в т.ч. по проектам, включая электронную почту (прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, оформление исходящей корреспонденции, основная часть работы в почтовой прог...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
ИННОВАЦИОННАЯ КОМПАНИЯ БИЗНЕС-ЛОЦИЯ- Москва
11 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
60 000 ₽
Научно-Технический Центр Система150 000 ₽
Стройтех Механизация13 000 - 130 000 ₽
Север ПесчанкаИННОВАЦИОННАЯ КОМПАНИЯ БИЗНЕС-ЛОЦИЯ