Делопроизводитель
По договоренности
- Беломорская
- Речной вокзал
- Водный стадион
Обязанности:
- Проверка комплектности и соответствия типовым формам согласованных версий договоров перед подписанием (по чек-листу).
- Подготовка проектов документов по шаблонам.
- Ведение электронного и бумажного документооборота (регистрация входящих/исходящих, сканирование, подшивка, отправка контрагентам: договоры, УПД, акты, дополнительные соглашения и пр.).
- Ведение реестра договоров с внесением данных: сроки, статусы, суммы, ответственные сотрудники; контроль сроков исполнения.
- Направление запросов контрагентам и взаимодействие с внутренними подразделениями по стандартным вопросам документооборота.
- Контроль своевременного подписания договоров со стороны организации и получения подписанных экземпляров от контрагентов (напоминания, отслеживание).
- Участие в подготовке ответов на запросы, письма под контролем юриста (типовые ситуации).
- Формирование и систематизация архивов юридического отдела (папки, номенклатура дел, хранение оригиналов.
- Копирование и рассылка необходимой документации на основании списка рассылки, подготовленного юридическим отделом.
- Прием документов и заявлений на подпись руководителю юридического отдела.
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя юридического отдела.
- Высшее образование.
- Опыт работы в договорной работе, делопроизводстве, специалистом по документообороту.
- Понимание структуры и типов договоров.
- Внимательность к деталям и системность в работе.
- Умение работать с большим объемом документов.
- Опыт работы с электронными системами документооборота.
- Навык эффективного управления временем, расстановки приоритетов задач и организации работы в условиях ограниченного времени, режиме многозадачности.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Белая заработная плата, своевременные выплаты два раза в месяц.
- График работы 5/2 с понедельника по пятницу.
Адрес: Россия, Москва, Замоскворецкая линия, метро Водный стадион
Опубликована 23 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 100 000 - 110 000 ₽
Выше средней на 27%
Обязанности: регистрация входящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения; контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиям И...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
ФАУ РОССИЙСКОЕ КЛАССИФИКАЦИОННОЕ ОБЩЕСТВО- Москва
8 дней назад
от 55 000 ₽
Требования: Опыт работы не менее 5-ти лет в должности секретаря-делопроизводителя (банковская сфера, ... госструктуры); Желательно специальное образование - курсы делопроизводителя; Опыт подачи документов в ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Авоська, Cеть универсамов- Москва
8 дней назад
60 000 ₽
Погрузитесь в мир точности и порядка, где каждая бумага на своем месте, а процессы идут как по маслу! Обязанности Ведение и оформление документации организации Контроль за движением документов Архивирование и систематизация документов Подготовка отче...
- Нестандартный график
- Опыт от 5 лет
Научно-Технический Центр Система- Москва
25 дней назад
150 000 ₽
Выше средней на 81%
Мы ищем ответственного и опытного делопроизводителя, который сможет эффективно организовать работу офиса ... мы ждем т Вас: Образование высшее (преимущественно юридическое); Опыт работы в должности секретаря-делопроизводителя ...
- Полный день
- Опыт от 5 лет
Стройтех Механизация- Москва
23 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
100 000 - 110 000 ₽
ФАУ РОССИЙСКОЕ КЛАССИФИКАЦИОННОЕ ОБЩЕСТВОот 55 000 ₽
Авоська, Cеть универсамов60 000 ₽
Научно-Технический Центр Система150 000 ₽
Стройтех Механизация