Офис-менеджер

Офис-менеджер (5/2, логистика, снабжение)

Описание:

В мастерскую по производству мягких декораций требуется ответственный офис-менеджер, который возьмёт на себя организацию рабочих процессов и станет центральным контактным лицом по всем внутренним вопросам.

Требуется релевантный опыт.

Что предстоит делать:

✅ Документооборот (в т.ч. электронный) - ведение архива документов, контроль закрывающих документов в работе с контрагентами, поставщиками.

✅ Логистика — организация автомобилей, грузчиков, встречи и проводы, ведение единого реестра перевозок/доставок. Централизация всего процесса.

✅ Снабжение — материалы для работы и организация быта сотрудников. Ведение базы поставщиков и изготовителей (всё для быта, ткани, краски, расходники для работы).

✅ Ежедневная оперативная организация помощи — быстрые задачи, поддержка коллектива.

✅ Планирование расходов материалов исходя и смет предстоящих проектов

✅ Централизованное хранение информации о текущих процессах в доступной цифровой форме(ведение таблиц).

Условия:

🕒 График 5/2, работа из мастерской, при необходимости — поездки по городу, с покрытием расходов за счет работодателя.

💰 Зарплата: 60 000 руб. в испытательный срок, далее 80 000–100 000 руб.

📌 Полная занятость.