Офис-менеджер

Мы ищем дисциплинированного и ответственного офис‑менеджера, который возьмёт на себя организацию бесперебойной работы офиса и создаст комфортные условия для команды.

• Обеспечивать бесперебойную ежедневную работу офиса.

• Обеспечивать порядок, чистоту и исправное состояние офисного пространства.

• Обеспечивать сотрудников офиса всем необходимым для работы.

• Организовывать работу с поставщиками и подрядчиками по административно‑хозяйственным вопросам.

• Обеспечивать административное сопровождение работы офиса.

• Обеспечивать подготовку и сопровождение переговорных, встреч и внутренних мероприятий.

• Контролировать соблюдение офисных правил и стандартов пользования офисом.

• Вести учёт затрат и потребностей офиса, участвовать в планировании офисного бюджета.

• Улучшать организацию офисной среды, сервис и удобство работы сотрудников.

• опыт работы офис‑менеджером или на схожей позиции от 3 лет;

• знание офисных программ (Microsoft Office, Google Workspace);

• навыки работы с оргтехникой

• понимание основ делопроизводства и документооборота;

• внимательность к деталям, многозадачность;

• коммуникабельность и умение выстраивать отношения с подрядчиками и коллегами;

• умение эффективно планировать и распределять ресурсы;

• стрессоустойчивость и способность оперативно решать возникающие проблемы.

Что мы предлагаем :

• Искренние отношения внутри команды и с партнерами — у нас всегда открытое общение и поддержка ;
• Команду, где твой вклад имеет значение: твои идеи и предложения будут услышаны, и ты сможешь влиять на процесс ;
• Простые и эффективные решения: у нас нет бюрократии, мы ценим скорость и результативность ;
• Конкурентоспособную зарплату и бонусную систему, зависящую от результатов работы. Каждая успешная сделка — шанс заработать больше. Всё зависит от тебя
• Зону роста и развития — у нас ты можешь влиять на будущее компании, брать на себя новые проекты и развиваться в своей профессиональной области.