Офис-менеджер в коллегию адвокатов

- контроль электронной почты и почтовых отправлений почтой России

- взаимодействие с бухгалтером,навыки пользования ЭДО;

- ведение реестра расходов по карте коллегии

-ведение адвокатских реестров;

- в случае необходимости Travel поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для руководителей и сотрудников);

- организация совещаний и конференций онлайн (ZOOM), оффлайн, протоколирование собраний;

- в случае необходимости согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;

- взаимодействие с практикантами из университетов по вопросам прохождения практики; ведение реестра практикантов;

- ведение документооборота коллегии, архива коллегии;

- взаимодействие с гостями;

- ежедневное открытие офиса в 10 часов 00 минут, оформление пропусков для новых сотрудников;

- полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, обслуживание кофемашины, уход за цветами, рыбками, поддержание порядка на кухне и т.д.);

-контроль работы клининговой службы;

-контроль за днями рождениям сотрудников для своевременного поздравления, организация покупки подарков;

- при необходимости выполнение рассылок с почты коллегии

- выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

ответственность, инициативность, умение работать в условиях многозадачности, оперативность, коммуникабельность, желание развиваться вместе с организацией

Условия:

• офис в центре Москвы в шаговой доступности от метро
• официальное трудоустройство
• график 5/2 с 10:00 до 18:00
• перспективы роста заработной платы
• сплоченный дружный коллектив