Ассистент директора продаж / Помощник руководителя / Референт / Секретарь

Сотрудники компании ООО "АФ Автоматика" работают вместе с 2012 года. Мы консультируем и поставляем крупным предприятиям по всему миру упаковочные машины и линии для упаковки продуктов питания, кормов для животных, сухих строительных смесей, и т.д.

Нашими клиентами являются такие известные компании как Макфа, Пепсико, Хенкель, Нестле, семечки Джин, Данон, Хайнц, Морозко, Роллтон, Русагро, Семечки от Мартина, Беллакт, Лина, Мистраль, Пассим, Келлоггс, Биофармтокс, Инфаприм, Strauss, Живой Кофе, Азерчай и многие, многие другие.

Сейчас мы в поиске сотрудника, который станет правой рукой директора, самостоятельно работающего с ключевыми заказчиками, поможет ему постоянно видеть актуальную отчётность по каждому отделу компании о статусе поставленных перед сотрудниками задач и выполении их в соответствии с листом приоритетов.

Обязанности:

• Контроль и мониторинг задач по всем отделам компании, ведение статусов проектов в Excel
• Заполение и актуализация базы клиентов
• Телефонная коммуникация с заказчиками и партнёрами
• Подготовка коммерческих предложений и сопроводительной документации
• Перевод (английский / немецкий ↔ русский) при необходимости
• Взаимодействие с иностранными партнёрами
• Рассылка коммерческих предложений, акций и презентационных материалов
• Коммуникация с заказчиками и поставщиками (Германия, Китай и др.)
• Анализ рынка и поиск информации в интернете, аналитика информации
• Подготовка к выставкам

Требования:

• Умение эффективно действовать в режиме многозадачности
• Опыт ассистента отдела продаж (Backoffice), референта директора или менеджера по продажам
• Свободное владение английским, понимание немецкого (знание китайского будет преимуществом)
• Готовность к активной коммуникации по телефону
• Уверенное владение Excel и офисными инструментами
• Организованность и внимательность к деталям

Условия:

• 5 / 2 офис на ул. 2-й Луч, 9
• График прекрасный ⏰ 10:00 до 19:00 (час на обед)
• Официальное трудоустройство (всё, как положено)
• Да и вся зарплата 100% полностью белая
• Оклад зависит от Вашей кваливикации и обсуждается на встрече с руководителем
• Международная компании с клиентами премиум-сегмента
• Динамичная и ответственная позиция с возможностью профессионального роста

Вы всегда хотели быть правой рукой лидера бизнеса, тогда смело откликайтесь на нашу вакансию.