Помощник/ассистент руководителя

В связи с активным развитием компании, мы ищем в нашу команду единомышленников, фанатов девелопмента.

На данный момент мы рассматриваем кандидатов в подразделение проектного бюро на позицию помощника руководителя с функциями офис-менеджера.

Задачи и функционал на этой позиции:

Функционал помощника руководителя :

• Планирование, ведение и координация рабочего графика руководителя.
• Организация внутренних и внешних онлайн и оффлайн совещаний.
• По поручению руководителя постановка задач сотрудникам и контроль их выполнения.
• Организация командировок руководителя, при необходимости осуществление визовой поддержки.
• Сбор данных и подготовка отчетов о ходе и результатах выполнения задач, входящих в зону ответственности руководителя.
• Организация документооборота руководителя (получение документации, первичная проверка, обеспечение своевременного рассмотрения руководителем и доведение результатов рассмотрения до сотрудников, архивирование).
• По поручению руководителя участие во встречах и совещаниях, ведение протокола, рассылка протокола участникам встречи, контроль исполнения поручений.
• Подготовка аналитической и справочной информации, презентаций.
• Ведение и актуализация внутренней информационной базы руководителя (список контактов, перечень интересующих мероприятий, дни рождения, список контрагентов и пр.).

Функционал офис-менеджера :

• Организация корпоративных мероприятий, обучений, поздравлений с днём рождения сотрудников.
• Взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании для решения текущих вопросов: заведение договоров в 1С, контроль вопросов оплаты подрядчикам в установленные сроки.
• При необходимости, помощь в решении административно-хозяйственных вопросов подразделения.

Ожидания от успешного кандидата:

• Наличие среднего профессионального или оконченного высшего образования
• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя, офис-менеджером от 2 лет
• MS Office, в том числе уверенные навыки работы с Excel (ВПР, сводные таблицы и др.)
• Навыки работы с 1C
• Внимательность, системность, многозадачность, умение работать с большим объемом информации
• Грамотная письменная и устная речь
• Отличные организаторские и коммуникативные навыки
• Желание помочь, отзывчивость.

Работа в GloraX - это:

• Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня
• Комфортный офис в историческом центре
• Конкурентный доход (оклад + полугодовое премирование)
• «Белая» компания, соблюдение ТК РФ
• ДМС со стоматологией, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь
• Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера
• Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life: прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие