Ведущий специалист канцелярии / Делопроизводитель

Обязанности:

Полный документооборот организации;

- Регистрация и обработка корреспонденции;

- Ведение телефонных переговоров и методическая работа и координация структурных подразделений по вопросам документооборота;

- Контроль своевременного исполнения документов и поручений;

- Ведение архива документов;

- Знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в г. Москве;

- Составление писем и ответов (сбор информации, составление обобщенных ответов и т.п.);

- Работа с ДСП;

- Работа с Microsoft Office, упор в частности Excel, PowerPoint, Word.

- Подготовка материалов к совещаниям руководству/презентационных материалов.

Требования:

- Обязателен опыт работы в системе МосЭдо г. Москвы.

- Релевантный опыт работы работы от 2 лет.

- Предпочтителен опыт работы в системе ЖКХ города Москвы.

Условия:

• ​​​​​оформление согласно ТК РФ
• график работы 5/2; 08:00 – 17:00, пт. сокращенный день
• заработная плата + ежемесячные премии
• годовая премия – «13 зарплата»
• ежегодная индексация заработной платы