Секретарь-делопроизводитель

- Регистрация и учет приказов, распоряжений, исходящей корреспонденции.

- Рассылка исходящей корреспонденции с корпоративного адреса, с получением входящих номеров.

- Рассылка приказов и распоряжений по корпоративным каналам.

- Регистрация входящей корреспонденции, после рассмотрения Генеральным директором доведение до исполнителей, контроль сроков выполнения поручений.

- Контроль за оформлением издаваемых документов.

- Постановка задач / контроль исполнения задач в электронной системе ELMA.

- Помощь юрисконсульту в поиске необходимой для его работы информации, направление информации в части его касающейся.

- Помощь структурным подразделениям Общества в поиске ранее изданных приказов, распоряжений, исходящих писем.

- Работа с курьером и курьерскими службами.

- Заказ канц.товаров, хоз.товаров / питьевой воды для нужд офиса.

- Прием входящих звонков, по необходимости их переадресация.

- Сбор участников селекторных совещаний, контроль за качеством связи и получением протоколов по итогам совещаний.

- Заказ пропусков для руководства и сотрудников (в сторонние компании).

- Заказ авиа и ж.д. билетов для сотрудников Общества.

- Чай / кофе/ вода гостям.

- Оформление конвертов для отправки почтовой корреспонденции.

- Выполнение поручений Генерального директора.

-Уход за растениями (в приёмной, переговорной, кабинете Генерального директора).

Требования:

Опыт работы от двух лет.

Образование высшее профессиональное экономическое.

Оформление по ТК РФ.

График работы с 8.00 до 17.00 (обед с 12.00 до 12.45)