Офис-менеджер

"РОСТ ИНТЕК" — это крупная российская компания с 15 филиалами по всей стране, специализирующаяся на создании автоматизированных систем управления технологическими процессами, систем учета энергоресурсов, а также на сервисном обслуживании и ремонте оборудования КИПиА.

Наша компания более 20 лет уверенно развивается и стабильно растет. Среди наших заказчиков крупные промышленные и энергетические холдинги, такие как: Газпром, Норникель, Северсталь. Работа с крупными и стабильными заказчиками дает нам уверенность в завтрашнем дне.

"РОСТ ИНТЕК" не останавливается на достигнутом, и в настоящее время мы расширяем нашу команду, в связи с чем, мы в поисках профессионала на позицию Офис-менеджер.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Регистрация и отправка почтовой корреспонденции
• Отправка документов с помощью курьерских служб
• Прием и распределение входящих звонков
• Отправка электронных писем с официальной почты
• Заведение счетов, актов, счет-фактур, контрагентов в 1С
• Заказ авиа/жд билетов, гостиниц для сотрудников компании
• Взаимодействие со смежными подразделениями: бухгалтерия, финансовый отдел
• Передача и перемещение ТМЦ в офисе
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с подотчетными средствами
• Планирование затрат отдела
• Ведение архива

​​​​​​​

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или тревел-координатором от 1 года
• Опыт работы в 1С: заведение счетов, актов, контрагентов
• Опыт работы с бронированием авиа/жд билетов, гостиниц
• Навыки работы с документами и архивом
• Готовность работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, коммуникабельность, гостеприимство.

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (бессрочный трудовой договор с первого рабочего дня).
• Испытательный срок - 3 месяца.
• График работы 5/2: пн. - чт. с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 17:00, сб., вс., выходной.
• Своевременная заработная плата.
• Бесплатная парковка у офиса.
• Корпоративная сотовая связь.

Почему РОСТ ИНТЕК?

• Мы работаем с крупнейшими компаниями, что гарантирует стабильность и уверенность в завтрашнем дне.
• Мы создаем условия для профессионального роста и развития каждого сотрудника.
• Мы ценим инициативу и поддерживаем новые идеи.