Офис-менеджер

Наша компания ООО "Сфайрос" - более 20 лет на рынке. Мы занимаемся оптовой торговлей продуктами газопереработки. Будем рады принять в команду профессионалов и знатоков своего дела! Присоединяйтесь к нам!

Обязанности:

• Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются
• Фиксирование полученной по телефону информации и доведение её содержания до сведения сотрудников, которым она предназначалась
• Работа с входящей корреспонденцией и исходящей корреспонденцией (прием, передача в нужный отдел, регистрация, отправка (оформление почтовой корреспонденции))
• Работа с электронной почтой (рассылка писем/документов, организация хранения)
• Отправка документов экспресс почтой, получение экспресс-почты
• Работа с архивом (формирование описи, сканирование, подбор документов по запросу)
• Сопровождение командировок сотрудников (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц)
• Организация встречи посетителей
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и т. д.
• Подмена помощника руководителя
• Другие поручения руководителя (работа на тендерных площадках, экологический сбор)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности помощника руководителя/офис-менеджера
• Знание документооборота и делопроизводства
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость

Условия:

• Место работы - г. Пермь, ул. Николая Островского 76б
• Трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ
• Полный рабочий день
• Размер заработной платы и функционал обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации в том числе.