Делопроизводитель

Компания ООО "СП-Эксперт" , входящая в группу компаний УНО-ГРУПП, приглашает присоединиться к нашей команде Делопроизводителя.

Мы работаем на рынке с 2005 года и оказываем комплекс услуг по проектированию и строительству капитальных зданий из гибридных модульных блоков свободной планировки, используя современную технологию гибридно-модульного строительства.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в т.ч. организация согласования и заключения договоров.
• Контроль документооборота: контроль наличия и обеспечение получения оригиналов, закрывающих бухгалтерских документов (корректность составления, наличие оригиналов в офисе).
• Формирование и поддержание в актуальном состоянии отчётных документов, ведение реестров исполнения обязательств компании по вопросам, входящим в зону Административного отдела (реестры входящей-исходящей документации, реестры Аренды и др.).
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота.
• Проверка правильности оформления, наличия подписей, виз и приложений при передаче на подпись документов и регистрации исходящей корреспонденции.
• Оформление и отправка почтовой корреспонденции.
• Оформление командировочных документов и отчетных документов после командировки работников.
• Разработка и согласование внутренних нормативных документов.
• Составление и ведение номенклатуры дел.
• Формирование, оформление, учет и хранение находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством дел, их подготовка и передача на хранение в архив компании и к уничтожению.
• Архивация и систематизация документов.
• Взаимодействие с различными отделами компании для сбора и обработки необходимой информации.
• Подготовка отчетов по исполнению протокольных поручений к заседаниям/совещаниям, а также протоколирование при их проведении.
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководства.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя в рамках своей компетенции и должностных обязанностей.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителя приветствуется,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Уверенный пользователь ПК,
• Умение работать с офисной оргтехникой,
• Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность,
• Порядочность, организаторские способности,
• Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы.

Условия:

• График работы: с 9 до 18:15, пятница до 17:00 (5/2), Полный рабочий день,
• Территориально - станция метро Авиамоторная/ Шоссе Энтузиастов,
• Адрес: Шоссе Энтузиастов, д. 34, БЦ "Стримлайн Плаза",
• Оформление по ТК,
• Заработная плата по результатам собеседования,
• Дружный коллектив.