Секретарь-делопроизводитель
По договоренности
- Воробьевы горы
- Университет
- Проспект Вернадского
Обязанности:
- Обработка и распределение входящих звонков, электронных писем, опросных листов вместе со вторым секретарем;
- Заказ разовых и постоянных пропусков;
- Выгрузка, распечатка и прошивка документов из системы 1С, визирование листов согласований, проверка приложенных сканов документов;
- Помощь в организации встреч, ведении графика руководства;
- Отправка документов почтой России;
- Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе), взаимодействие с курьерами;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов, договоров;
- Рассылка информационных писем по компании, деловая переписка с партнерами Фонда;
- Ведение электронного архива документов на корпоративном сетевом диске/портале;
- Ведение базы контактов сотрудников, партнеров;
- Копировально-множительные работы;
- Ознакомление сотрудников Фонда с документами (приказы, ЛНА и т.д.);
- Консультация сотрудников Фонда по вопросам оформления документов;
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
- высшее профильное образование;
- уверенный пользователь ПК (MS Office). Желательно знание 1С;
- хорошее знание русского языка;
- уровень знания английского языка Intermediate и выше;
- коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности.
- Возможность профессионального и карьерного роста и развития;
- Дружный и профессиональный коллектив;
- Стабильный гарантированный доход, оформление по ТК РФ, «белая» зарплата, ДМС;
- График 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Место работы - м. Университет (7 мин. пешком от метро) / м. Ломоносовский проспект (17 мин. пешком от метро или 5 минут наземным транспортом).
Адрес: Россия, Москва, Ломоносовский проспект, 27к1
Опубликована 6 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 65 000 ₽
Обязанности: • Прием, распределение и регистрация входящих звонков • Своевременный заказ канцелярии, воды, чая/кофе • Ведение делопроизводства: внесение данных в шаблоны договоров, передача показаний счетчиков в электронном виде • Получение корреспон...
- Полный день
- Без опыта
Лигант- Москва
6 дней назад
до 85 000 ₽
Выше средней на 21%
Вакансия компании: ООО "ВОЛКОН" Компания ООО «ВОЛКОН» — опытная команда специалистов, оказывающая услуги и работы в области обеспечения пожарной безопасности. С 2019 года мы занимаемся проектированием, монтажом, техническим обслуживанием и модернизац...
- Полный день
- Без опыта
ДЖЕЙКЕТ РАБОТА- Москва
6 дней назад
от 65 000 ₽
Обязанности: Приём и распределение звонков; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка; Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс 24», Помощь в оформлении для клиента типовых договоров, счетов и...
- Полный день
- Без опыта
Столичный институт повышения квалификации специалистов- Москва
6 часов назад
от 85 000 ₽
Выше средней на 21%
Условия работы: оформление по ТК РФ режим работы: 5/2 с 9:30 до 18:00 Требования: ответственность коммуникабельность исполнительность опыт работы от года знание ПК (Word, Excel) умение работать с МФУ доброжелательность. Обязанности: ведение документо...
- Полный день
- Без опыта
Частное лицо- Москва
7 дней назад
60 000 - 65 000 ₽
Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя Подготовка к оперативным совещаниям (сбор актуальной информации) Обработка входящих звонков жителей Прием посетителей Требования: Высшее образование Знание МОСЭДО Коммуникабельность, ответственность...
- Полный день
- Без опыта
ГБУ Жилищник Басманного района- Москва
12 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
65 000 ₽
Лигантдо 85 000 ₽
ДЖЕЙКЕТ РАБОТАот 65 000 ₽
Столичный институт повышения квалификации специалистовот 85 000 ₽
Частное лицо