Администратор офиса в научное подразделение

Конструкторское бюро «Прорывные космические исследования и технологии»:

Молодое и перспективное подразделение с передовым опытом разработки космических аппаратов типа «Кубсат», нами разработано и эксплуатируется более 10 космических аппаратов. Мы проводим полный цикл работ: от разработки полезных нагрузок и служебных систем космических аппаратов, их сборки и испытаний до управления аппаратами на орбите и предоставления космических данных.

В настоящий момент находимся в поиске сотрудника на должность Администратора офиса в Конструкторское бюро прорывных космических исследований и технологий:

Чем предстоит заниматься:

• Ведение организационно-распорядительного делопроизводства (разработка служебных записок, распоряжений, протоколов совещаний, официальная переписка с контрагентами, ведение журналов, табелей) в 1С.Документооборот;
• Помощь техническим специалистам в оформлении текстовых документов;
• Проведение закупочных процедур (подготовка заявок, поиск коммерческих предложений, загрузка в систему 1С.УФП, приемка товаров) и материальный учет;
• Ведение (оформление, загрузка и согласование) договоров и соглашений в системе 1С.УФП;
• Кадровое администрирование сотрудников (формирование заявлений на приём сотрудников на работу, изменение условий ТД и т.д., ведение табеля учета рабочего времени, загрузка заявок на командировки и отчетности по ним);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, организация ремонтных работ);
• Забота о гостях (организация встреч, заказ пропусков, подача чая/кофе);
• Организация корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники), заказ обедов;
• Выполнение оперативных поручений и решение коммуникативных задач.

Нам важно:

• Образование высшее (любой профиль) / опыт выполнения схожей работы;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь Word и Excel;
• Умение распределять задачи и самостоятельно достигать результата;
• Активная жизненная позиция: проявление инициативы, саморазвитие;
• Личные качества: ответственность и исполнительность, высокие коммуникативные навыки, инициативность и самостоятельность, доброжелательность и позитивный настрой.

Мы предлагаем:

• Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Место работы: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
• Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат;
• Возможное бронирование работников от призыва на службу по мобилизации и учебно-военных сборов;
• Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.