Администратор офиса

Компания «Актив» - ведущий российский производитель программно-аппаратных решений в сфере информационной безопасности.

Обязанности

• Встреча и сопровождение клиентов/гостей офиса
• Администрирование офиса: Прием и распределение входящих звонков. Поддержание порядка и уюта в офисе. Контроль за работой подрядчиков. Взаимодействие с флористической компанией, сопровождение флориста в офисе. Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации. Отправка корреспонденции – по запросу (Почта России, ТК)
• Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками. Загрузка и контроль оплаты счетов. Содействие в организации доставки продукции, контроль доставки, взаимодействие с получателями
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании. Содействие в организации доставки грузов и документов (оборудование для выставок, рассылка поздравлений партнерам и пр.)
• Административная поддержка Департамента. Администрирование базы данных Организация, контроль документооборота. Взаимодействие с клиентами, запрос необходимых документов у контрагентов
• Выполнение распоряжений руководителя, формирование отчетов, содействие в решении задач сотрудников (по запросу)

Требования

• Уверенный пользователь ПК; 1С, MS Office (Excel, Word); Outlook
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Знание основ документооборота
• Опыт работы с ЭДО приветствуется
• Грамотность, вежливость, ответственность, аккуратность и точность в работе
• Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде

Мы предлагаем

• Индексируемую заработную плату, а также премии по результатам работы
• Дополнительные премии к отпуску и Новому году
• Расширенный полис ДМС со стоматологией
• Оплату проезда на общественном транспорте и другие соц.выплаты и компенсации
• Офис находится в бизнес-центре, недалеко от станций МЦК Дубровка / метро Дубровка / метро Пролетарская
• График работы: 5/2 с 10.00 до 18.00. Работа в офисе. Гибрид и удаленная работа не предполагаются
• Корпоративные мероприятия и активности