Офис-менеджер

Приглашаем в Нашу компанию офис-менеджера

ООО "Инженерные коммуникации" специализируется на строительстве инженерных сетей в Кемеровской области и за её пределами. Мы участвуем в реализации проектов социально значимых объектов регионального значения.

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для Вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который поможет создать идеальные условия для работы всей команды.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с подрядчиками.
• Ведение внутренней документации, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• отправка и прием исходящей (деловой) корреспонденции курьерскими службами, почтовыми отправлениями.
• Встреча гостей и клиентов, создание гостеприимной атмосферы.
• Поддержка сотрудников по административным вопросам.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
• Работа с социальными проектами.
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата.
• График работы: 5/2, с 8:00 до 16:30.
• Современный офис.
• Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации.
• Возможности для профессионального роста.