Стажер в административный отдел (офис-менеджер)

В Центральном офисе компании Нестле открыты вакансии:

• Стажер в административный отдел (офис-менеджер)

Твоими задачами будет:

• Прием посетителей Заказчика. Соблюдение процедуры безопасности при регистрации посетителей, поставщиков и других гостей офиса Заказчика. Организация сопровождения по мере необходимости.
• Оформление пропусков на сотрудников и сторонних посетителей, оформление пропусков на автомобили.
• Выдача пропусков посетителям и проверка правильности парковки.
• Ведение контрольного листа нарушителей правил парковки.
• Работа с колл-центром (информирование, внесение данных).
• Бронирование и подготовка переговорных комнат для проведения тренингов и мастер-классов.
• Подтверждение бронирования переговорных Заказчика Генри 1 и 2, студии и столовой для проведения мероприятий.
• Подтверждение и контроль расходников (ручки, карандаши, салфетки), помощь в подготовке аудиторий (подготовка флипчартов, маркеров и т.д).
• Заказ канцелярии по запросам сотрудников, бумаги для принт-зон.
• Оформление и контроль заявок в Directum.
• Прием / передача документов от арендодателя.
• Подготовка информационных объявлений и коммуникаций для офиса.
• Контроль работы вендинговых аппаратов и коммуникация с поставщиком.
• Распечатка/прошивка журналов для ресепшен.

Если ты готов(а) к новым вызовам, любознателен, гибок, стремишься к сотрудничеству в команде и ищешь компанию, в которой твои идеи и предложения будут услышаны, мы ждем именно тебя!

Что тебя ждёт на стажировке?

• Поддержка от наставника и опытных коллег в адаптации и рабочих процессах. В Нестле ты сможешь смело просить о помощи и обязательно ее получишь.
• Возможность взаимодействовать «на равных» - в нашей компании к стажерам относятся с уважением, ты будешь чувствовать себя полноценным членом команды.
• Интересные и амбициозные аналитические задачи. Ты получишь опыт работы с современными технологиями, инструментами и системами.
• Корпоративная система обучения – у каждого стажера есть доступ к бесплатным обучающим курсам, которые помогут тебе прокачать технические компетенции и быстро адаптироваться в компании.
• Стажерское сообщество: мы проводим различные мероприятия для наших стажеров. Ты сможешь завести новые знакомства и получить вдохновение в среде своих сверстников.
• Возможность продолжить карьеру в Нестле. По окончании стажировки у тебя будет возможность принять участие в отборе на открытые вакансии: половина стажеров получает заветный оффер и продолжает свое профессиональное развитие в компании.

Что мы ждём от тебя?

• Желание и мотивация развиваться в выбранном направлении. Ты готов(а) к большому объему данных и работе в режиме многозадачности, обладаешь аналитическим мышлением и хочешь развиваться в сфере финансов.
• Профильное высшее или неоконченное высшее образование. Наша стажировка предполагает занятость 40 часов в неделю, поэтому оцени свои силы, если учишься на 3-4 курсе.
• Готовность работать в команде, любознательность и желание выходить из зоны комфорта. Мы готовы делиться своим опытом и взамен ожидаем твоей вовлечённости и активности.

А ещё мы предлагаем:

• Оформление по ТК, срочный трудовой договор (6 месяцев)
• Заработная плата – 60 000 рублей до вычета налогов
• Компенсация ДМС – 1000 рублей в месяц до вычета налогов
• Компенсация питания – 430 рублей до вычета налогов за фактически отработанный рабочий день
• Надбавка за интеграцию для кандидатов с инвалидностью в размере 50% от ежемесячной заработной платы
• Удобный современный офис в двух шагах от м. Павелецкая
• Дополнительные скидки от партнеров компании (изучение английского языка, фитнес и многое другое).

Процесс отбора на стажировку:

• Откликнись на открытую вакансию.
• Пройди телефонное и онлайн-интервью с рекрутером. Узнай больше об условиях стажировки и расскажи о своих навыках и опыте работы и/или проектной деятельности.
• Пройди финальное интервью с линейным менеджером. На нем ты узнаешь о задачах на стажировке и сможешь задать интересующие тебя вопросы касаемо отдела и направления.
• Получи заветный оффер в компанию мечты:)

Мы вернемся с обратной связью после каждого этапа подбора в течение 10 рабочих дней.