Офис-менеджер

Международная транспортно-экспедиторская компания объявляет об открытии вакансии офис-менеджера.

Требования к соискателям:

• опыт работы офис-менеджером‚ секретарем - будет преимуществом;
• уверенный пользователь ПК (outlook, word‚ excel‚ интернет);
• знание оргтехники: ксерокс‚ сканер‚ мини АТС;
• внимательность, организованность, коммуникабельность, пунктуальность.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков (мини АТС);
• прием и распределение входящей корреспонденции;
• отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой;
• внутренний документооборот, контроль закрывающих документов;
• ведение деловой переписки;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных товаров и т.д);
• бронирование гостиниц, авиа и железнодорожных билетов;
• контроль работы обслуживающего персонала (курьер, уборщица);
• взаимодействие с администрацией БЦ.

Условия:

• график работы с 9:00 до 18:00 при 5-ти дневной рабочей неделе;
• оформление согласно ТК РФ;
• испытательный срок 3 месяца;
• месторасположение офиса - ст. м. Авиамоторная (10-15 мин.пешком).